Buku akun Anda tidak selalu mencerminkan nilai dunia nyata dari aset bisnis Anda. Nilai tercatat suatu aset adalah angka yang Anda rekam di buku besar Anda dan di neraca perusahaan Anda. Jumlah tercatat adalah biaya awal yang disesuaikan untuk faktor-faktor seperti depresiasi atau kerusakan. Faktor-faktor ini mungkin tidak mencerminkan untuk apa aset akan dijual. Misalkan perusahaan Anda membawa bangunan di buku-bukunya selama satu dekade tetapi tetap dalam kondisi sangat baik. Jika Anda menjual bangunan, Anda mungkin menyadari lebih dari nilai bukunya.
Menghitung Nilai tercatat
Persamaan untuk menghitung nilai tercatat pada sebagian besar aset sederhana. Ambil biaya pembelian asli. Jumlahkan depresiasi atau amortisasi selama bertahun-tahun Anda memegang aset dan kurangi total dari harga pembelian. Kemudian kurangi penurunan nilai.
Depresiasi adalah alat akuntansi untuk mengakui keausan pada nilai aset berwujud seperti peralatan, bangunan, kendaraan dan furnitur. Metode yang tepat untuk menghitung depresiasi setiap tahun tergantung pada jenis aset dan metode depresiasi yang Anda pilih. Metode garis lurus, misalnya, mengurangi persentase nilai yang sama setiap tahun. Misalkan aset $ 40.000 memiliki masa manfaat 10 tahun dan akan bernilai $ 2.000 dalam nilai sisa pada akhir dekade. Kurangi $ 2.000 dari $ 40.000 untuk mendapatkan $ 38.000, lalu bagi dengan 10 tahun. Anda dapat menerima $ 3.800 dalam depresiasi setiap tahun.
Metode lain memberi Anda hasil yang berbeda. Metode depresiasi "saldo menurun ganda", misalnya, memberi Anda penghapusbukuan yang lebih besar di depan tetapi kemudian melambat. "Unit produksi" mendasarkan penyusutan pada jumlah unit, seperti sepatu atau palu, yang akan diproduksi aset dari waktu ke waktu. "Jumlah tahun" didasarkan pada sisa umur aset; itu metode lain yang memberi Anda depresiasi lebih tinggi di muka.
Anda dapat menggunakan metode depresiasi mana pun yang memberi Anda tawaran terbaik untuk aset tertentu. Setelah Anda memutuskan metode mana yang akan digunakan, itu tidak mudah untuk diubah, jadi pertimbangkan manfaat finansial masing-masing. Jika menurut Anda adalah kepentingan Anda untuk segera mengurangi banyak depresiasi pajak Anda, metode saldo menurun ganda mungkin merupakan taruhan yang bagus. Metode garis lurus mungkin lebih disukai jika Anda ingin tahun deduksi stabil dari tahun ke tahun.
Amortisasi adalah penyusutan yang diterapkan pada aset tidak berwujud seperti paten dan hak cipta. Itu selalu dihitung dengan metode garis lurus. Tidak seperti aset berwujud, tidak ada nilai sisa saat masa manfaat aset berakhir.
Membuat Perhitungan Penurunan Nilai
Berbeda dengan kehilangan bertahap dari depresiasi, penurunan nilai mewakili penurunan nilai secara tiba-tiba. Penurunan terjadi ketika sesuatu menurunkan nilai yang dapat dipulihkan aset di bawah jumlah tercatat. Nilai yang dapat dipulihkan mencakup setiap arus kas masa depan yang mungkin dihasilkan aset dan nilai sisa akhir.
Kerusakan yang mungkin terjadi meliputi kerusakan fisik, keusangan, dan peraturan yang mempersulit penggunaan aset. Sebagai contoh penurunan nilai, anggap Anda memiliki gedung kantor dengan nilai buku $ 1 juta. Setelah kerusakan akibat kebakaran, jumlah yang dapat dipulihkan yang tersisa adalah $ 400.000. Itu penurunan nilai $, 6 juta. Akuntan Anda akan memiliki formula untuk menghitung jumlah penurunan nilai yang tepat.
Mengukur Nilai Buku Obligasi
Menghitung nilai buku obligasi bekerja sedikit berbeda. Anda mulai dengan nilai nominal obligasi, kemudian Anda menambah atau mengurangi premi atau diskon yang belum diamortisasi pada obligasi. Investor membayar premi untuk obligasi dengan tingkat bunga yang tinggi dan diskon ketika mereka berpikir suku bunga terlalu rendah. Jika Anda memiliki diskon 10 persen pada obligasi nilai nominal $ 5.000, Anda akan mengamortisasi diskon $ 500 itu dari waktu ke waktu sampai Anda akhirnya mencairkan obligasi tersebut. Setiap tahun Anda menambahkan jumlah yang belum diamortisasi ke nilai tercatat tahun sebelumnya untuk mendapatkan nilai buku saat ini.
