Bisnis menyewa akuntan untuk mencatat transaksi keuangan dan melaporkan hasil keuangan bisnis. Dua laporan utama yang digunakan untuk pelaporan keuangan adalah laporan laba rugi dan neraca. Laporan pendapatan dan neraca melaporkan komponen yang berbeda dari informasi keuangan perusahaan dan melayani tujuan yang berbeda untuk pemilik bisnis.
Tujuan Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi mengomunikasikan kegiatan bisnis untuk kerangka waktu yang dilaporkan. Aktivitas ini merujuk pada produk atau layanan yang diberikan kepada pelanggan dan sumber daya yang digunakan untuk menyediakan produk dan layanan tersebut. Laporan laba rugi mengkomunikasikan profitabilitas perusahaan. Pemilik bisnis menggunakan laporan laba rugi untuk membandingkan profitabilitas aktual dengan profitabilitas yang diharapkan. Pemilik bisnis juga membandingkan laporan laba rugi saat ini dengan laporan sebelumnya untuk mengidentifikasi tren.
Akun Termasuk dalam Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi melaporkan semua akun pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Akun pendapatan mengakumulasikan uang yang diperoleh perusahaan melalui penjualan produk atau layanan. Pendapatan ini mungkin timbul dari operasi bisnis utama, seperti penjualan barang dagangan untuk pengecer, atau dari kegiatan di luar operasi bisnis utama, seperti pendapatan yang diperoleh dengan menyewakan gudang kosong. Akun biaya mencatat nilai sumber daya yang digunakan selama periode tersebut. Biaya ini termasuk biaya utilitas yang digunakan untuk mengoperasikan mesin dan upah karyawan. Pada laporan laba rugi, total pendapatan dikurangi total biaya sama dengan laba bersih perusahaan.
Tujuan Neraca
Neraca menentukan nilai bersih bisnis pada tanggal penutupan pada pernyataan. Neraca mengidentifikasi semua item yang dimiliki oleh bisnis dan jumlah ekuitas yang dimiliki pemilik dalam bisnis. Kekayaan bersih sama dengan ekuitas pemilik. Pemilik bisnis menggunakan neraca untuk memahami berapa banyak bisnis yang didanai melalui pinjaman daripada ekuitas. Pemilik bisnis membandingkan neraca dengan laporan sebelumnya untuk menentukan apakah posisi keuangan bisnis membaik atau menurun.
Akun Termasuk di Neraca
Neraca melaporkan semua aset, kewajiban, dan akun ekuitas perusahaan. Akun aset menunjukkan nilai finansial dari semua yang dimiliki perusahaan. Aset-aset ini termasuk uang tunai, peralatan piutang dagang atau paten. Akun liabilitas menunjukkan nilai keuangan dari kewajiban kepada entitas lain. Kewajiban ini termasuk uang yang terhutang kepada pemasok atau lembaga keuangan. Akun ekuitas menunjukkan sumber daya yang dikontribusikan oleh pemilik atau keuntungan yang diperoleh dan dipertahankan dalam bisnis. Akun ekuitas ini termasuk persediaan modal atau laba ditahan. Di neraca, total aset sama dengan jumlah total kewajiban dan total ekuitas.