Organisasi non-pemerintah (LSM) terlibat di seluruh dunia dalam beragam sektor kesehatan, pertanian, pendidikan, pembangunan, dan ekonomi. Akibatnya, mereka memerlukan dokumentasi dalam bentuk proposal, laporan, studi kasus atau dokumen proses untuk membantu dalam fungsi sehari-hari mereka. Ada beberapa pedoman dasar tentang cara menulis dokumentasi untuk LSM.
Studi kasus
Identifikasi masalah yang ingin Anda teliti. Bangun sebuah templat yang akan memandu Anda sepanjang proses penulisan, serta meningkatkan bagaimana dokumen terlihat dan dibaca.
Tentukan judul unik yang menarik bagi pembaca.
Jelajahi masalah, termasuk sebab, akibat, dan teori. Berikan sebanyak mungkin informasi latar belakang.
Diskusikan solusi yang mungkin. Jelaskan bagaimana Anda mencapai solusi serta metode yang digunakan dalam penelitian.
Jelaskan manfaat yang ingin ditekankan oleh studi kasus Anda.
Proposal proyek
Tulis judulnya. Pastikan bahwa itu sesuai dengan kegiatan yang direncanakan dalam proposal proyek.
Jelaskan profil LSM Anda. Masukkan pengalaman yang relevan sebelumnya, serta detail dari struktur organisasi. Jelaskan mengapa LSM harus didanai dan bagaimana uang donor akan digunakan.
Jelaskan bagaimana masalah itu diidentifikasi, baik melalui wawancara, survei atau studi kasus.
Bekerja pada tujuan proyek dan kegiatan yang diusulkan - di sini, menunjukkan sifat kegiatan yang diusulkan, tujuan langsung dan manfaat yang diharapkan dari proyek.
Tulis strategi proyek. Sertakan peran LSM Anda atau hubungan LSM Anda dengan LSM lain.
Tulis tentang kelayakan teknis. Jelaskan keahlian teknis dari LSM Anda atau bantuan teknis yang diperlukan dari program donor.
Tulis hasil yang diantisipasi. Tunjukkan dampak yang akan ditimbulkan proyek terhadap LSM Anda, donor dan masyarakat. Katakan bagaimana proyek akan dimonitor dan dievaluasi.
Tulis anggarannya. Berikan deskripsi naratif anggaran, yang menunjukkan total biaya proyek yang diproyeksikan serta jumlah yang diminta dari donor.
Laporan
Tulis judulnya. Pastikan judul mencerminkan apa yang telah Anda lakukan.
Tulis abstrak sekitar dua paragraf, atau 250 kata. Itu harus berisi tujuan laporan.
Tulis pengantar. Pastikan bahwa pendahuluan berisi masalah yang Anda coba selesaikan, apakah masalah telah dipecahkan dan tantangan yang dihadapi.
Tulis pernyataan masalah, yang menyatakan bagaimana Anda mengidentifikasi masalah. Berikan pernyataan tentang masa lalu Anda, pekerjaan terkait.
Bekerja pada bagian teknis. Berikan garis besar dari setiap bagian di awal setiap bagian.
Kerjakan hasilnya. Hasilnya harus disajikan dengan menggunakan tabel dan grafik. Berikan pernyataan tentang pekerjaan Anda di masa depan.
Nyatakan poin utama Anda dalam kesimpulan, seperti bagaimana komunitas mendapat manfaat dari pekerjaan Anda.
Dokumen proses
Identifikasi tugas dan delegasi yang perlu Anda sertakan dalam dokumen proses, karena tujuan utama dari dokumen proses adalah untuk memberikan deskripsi yang jelas dan ringkas tentang bagaimana LSM beroperasi.
Kembangkan model proses. Di sini, atur tugas-tugas dan delegasi-delegasi individu menjadi satu struktur hierarkis.
Tentukan tingkat detailnya. Rincian setiap kegiatan harus mencakup apakah tugas yang ditugaskan telah selesai.
Identifikasi proses individu yang membentuk tugas yang telah Anda identifikasi. Membagi operasi menjadi beberapa bagian yang dapat dikelola. Setiap "chunk" harus memiliki level detail.
