Cara Mengatur Waktu. Waktu adalah sumber daya yang semakin berkurang.Manajemen waktu tetap menjadi alat utama untuk mendapatkan hasil maksimal dari waktu yang tersedia. Kemampuan untuk mengatur tanpa menunda-nunda mengontrol menit dan jam ini. Menyiapkan rencana manajemen waktu membutuhkan waktu lebih sedikit dari yang Anda pikirkan.
Buat daftar prioritas dengan tanggal jatuh tempo. Gunakan program komputer, seperti tugas Outlook, spreadsheet, pengolah kata atau salinan cetak. Perbarui file-file ini ketika rencana berubah.
Pikirkan semua elemen yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Pra-perencanaan menghemat waktu dan mengatur proses.
Pertimbangkan waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas.
Pantau setiap tugas yang sedang Anda kerjakan. Untuk acara mingguan, gunakan penilaian pertengahan minggu, sedangkan rencana bulanan perlu satu hari setiap minggu untuk melihat kemajuan tugas.
Jadwalkan waktu sesuai dengan hal-hal sulit dan mudah dilakukan. Item yang paling sulit perlu lebih diperhatikan. Pilih periode saat Anda paling waspada.
Multi-tugas yang lebih kecil. Saat menonton televisi atau mendengarkan radio, pertimbangkan untuk mengirim surat atau membaca ringan. Carilah area-area di mana waktu melayani tugas ganda.
Lihatlah ke mana waktu Anda pergi setiap hari. Buat penyesuaian untuk jadwal hari berikutnya.
Kiat
-
Semakin terorganisir kantor atau ruang hidup Anda, semakin mudah untuk mengetahui lokasi sesuatu. Menyimpan catatan waktu untuk setiap tugas. Masukkan waktu mulai dan berhenti. Lakukan segalanya dengan tujuan. Semua majalah yang Anda dapatkan, yang terkadang menumpuk, hanya menangani satu atau dua artikel setiap hari. Catat item yang diperlukan untuk setiap hari dalam daftar yang harus dilakukan. Beri garis pada setiap entri yang sudah selesai. Bawa yang dibutuhkan pada daftar hari berikutnya. Sering kali panggilan telepon membutuhkan waktu lebih lama daripada yang dibutuhkan. Pantau waktu di telepon untuk membebaskan waktu yang dihabiskan untuk masalah lain.
