Tidak selalu mudah untuk harus menutup bisnis setelah mencurahkan isi hati, sol, dan keringat ke dalamnya. Terlepas dari apakah Anda hanya kehilangan minat, pensiun atau usaha itu tidak berjalan dengan baik - banyak usaha kecil tidak bertahan - ada beberapa langkah akuntansi yang perlu diambil untuk menyelesaikannya. Semakin besar ukuran organisasi, semakin besar jumlah dan ukuran entri.
Ambil Persediaan dan Jual Aset
Pada dasarnya, langkah pertama yang harus dilakukan perusahaan adalah melakukan inventarisasi dan menjual semua aset saat menutup pintunya; tetapi sebelum melakukan itu, cobalah untuk mengumpulkan semua piutang yang terhutang karena mereka mungkin sulit didapat nanti. Saat menjual aset, bisnis mungkin tidak mencari nilai penuh untuk aset non tunai seperti bangunan, tanah, peralatan, kendaraan. Mendapatkan harga terbaik dapat menghasilkan cukup uang tunai untuk membayar semua kewajiban. Entri untuk menghapus aset dari buku termasuk mendebit tunai dan mengkredit setiap akun aset untuk uang yang diterima. Debit atau kredit untuk kehilangan atau keuntungan dari penjualan aset diperlukan untuk mencatat perbedaan antara uang tunai yang diterima dan nilai aset.
Selesaikan Kewajiban
Setelah menjual aset Anda, saatnya untuk membayar hutang atau kewajiban terkait dengan bisnis. Pada dasarnya, kewajiban mewakili setiap uang yang terhutang kepada pihak luar, seperti vendor dan pemberi pinjaman, segala pajak atau biaya yang terhutang kepada pemerintah. Jika disukai, seorang akuntan dapat melunasi barang-barang ini, selama perusahaan memiliki uang tunai yang tersedia. Entri akan mendebit akun kewajiban dan kredit tunai karena perusahaan melunasi kewajiban. Kreditor biasanya mengharapkan pembayaran penuh dari bisnis, kecuali penutupan paksa perusahaan berasal dari kebangkrutan atau masalah signifikan lainnya.
Distribusikan Dana yang Tersisa
Perusahaan dengan pemegang saham akan membayar investor terakhir, jika ada dana tersisa. Orang-orang ini jarang menerima uang ketika perusahaan menutup pintunya. Distribusi untuk membayar pemegang saham akan mendebit ekuitas dan kredit tunai pemegang saham, dan kemudian pemegang saham mengembalikan saham mereka. Bisnis yang lebih kecil dengan akun pemilik undian bekerja serupa dengan entri pemegang saham. Setiap kas akhir menghasilkan debit untuk pemilik menarik dan kredit untuk tunai untuk saldo akhir. Dalam kemitraan, sisa dana atau aset didistribusikan berdasarkan akun modal masing-masing anggota, dengan asumsi ada saldo modal positif.
Entri Akhir
Jika perusahaan membuat entri akunting setelah menutup lokasi fisiknya, tidak ada biaya keterlambatan. Namun, dalam beberapa kasus, perusahaan perlu menyimpan cukup uang tunai untuk membayar biaya akhir yang terkait dengan lokasi fisiknya. Ini termasuk sewa, utilitas dan keamanan, di antara biaya dasar lainnya. Akuntan akan mendebit rekening pengeluaran dan mengkredit uang tunai. Biaya penutupan untuk laba ditahan akan menjadi entri terakhir untuk set transaksi ini. Setelah benar-benar menutup bisnis, undang-undang mengharuskan Anda menyimpan semua catatan bisnis hingga tujuh tahun, tergantung di mana Anda beroperasi. Meskipun menutup bisnis mungkin tidak mudah, anggap itu sebagai kurva belajar yang berharga untuk membantu Anda menavigasi petualangan kehidupan selanjutnya.
