Jika jumlah uang tunai lebih dari yang dibutuhkan perusahaan untuk memenuhi kewajibannya, ia mungkin mempertimbangkan opsi lain untuk surplus. Bisnis mungkin menginvestasikan uangnya di perusahaan lain, atau meminjamkan uang kepada entitas lain. Meminjamkan uang menghasilkan pendapatan bunga untuk bisnis.
Perjanjian Pinjaman
Ketika sebuah bisnis memutuskan untuk meminjamkan uang kepada entitas lain, ia perlu mempertimbangkan persyaratan yang digunakannya untuk meminjamkan uang dan membuat perjanjian pinjaman. Perjanjian pinjaman menguraikan persyaratan, seperti jumlah pinjaman, suku bunga dan jadwal pembayaran. Baik bisnis dan entitas yang meminjam uang perlu menyetujui persyaratan dan menandatangani perjanjian. Perjanjian pinjaman yang ditandatangani membuat dokumen hukum untuk kedua belah pihak.
Akun yang Digunakan
Ketika bisnis menyediakan uang tunai kepada peminjam, ia perlu mencatat transaksi dalam catatan keuangannya. Ia menggunakan beberapa akun keuangan untuk mencatat pinjaman, termasuk uang tunai, piutang pinjaman dan pendapatan bunga. Semua transaksi yang dicatat dalam catatan keuangan menggunakan sistem debit dan kredit, dengan masing-masing akun mempertahankan debit normal atau saldo kredit normal. Akun tunai dan akun piutang pinjaman mewakili aset untuk bisnis dan memiliki saldo debit normal. Pendapatan bunga merupakan akun pendapatan untuk bisnis dan memiliki saldo kredit normal.
Entri Jurnal Asli
Entri jurnal pertama dalam catatan keuangan mengakui pinjaman yang dibuat oleh bisnis. Dampak pada setiap akun dicatat menggunakan debit atau kredit. Debit dan kredit harus sama dengan setiap entri jurnal. Entri jurnal untuk mencatat pinjaman asli termasuk debit ke pinjaman piutang untuk jumlah pinjaman dan kredit untuk tunai untuk jumlah yang diberikan kepada peminjam. Kedua jumlah ini harus sama.
Penerimaan Jurnal Penerimaan Pembayaran
Karena peminjam melakukan setiap pembayaran, bisnis perlu mencatat tanda terima dari setiap pembayaran. Setiap pembayaran membutuhkan entri jurnal dalam catatan akuntansi. Bisnis mencatat debit ke rekening kas untuk jumlah uang yang diterima. Bisnis juga mencatat kredit ke rekening piutang untuk bagian pembayaran yang diterapkan pada pokok pinjaman dan kredit ke pendapatan bunga untuk bagian dari pembayaran yang diperoleh untuk membuat pinjaman.
