Untuk tujuan akuntansi keuangan, entri jurnal memberikan dasar untuk semua perubahan dalam saldo kas yang dilaporkan perusahaan pada neraca. Saat Anda memulai perusahaan baru, entri jurnal pertama yang Anda buat harus mencerminkan sumber saldo awal kas awal Anda terlepas dari apakah itu dari pinjaman atau investor. Namun, begitu Anda mulai beroperasi, penting juga untuk memahami entri jurnal yang diperlukan untuk memperhitungkan arus masuk dan keluar uang tunai.
Membuka Saldo Kas
Semua perusahaan baru membutuhkan uang tunai untuk tetap bertahan sampai bisnis beroperasi penuh dan menghasilkan pendapatan. Pada awalnya, Anda dapat menyumbangkan dana pribadi untuk mengoperasikan bisnis Anda, mendapatkan pembiayaan bank atau memiliki investor swasta yang memiliki kepentingan kepemilikan dengan imbalan kontribusi tunai. Terlepas dari mana uang itu berasal, Anda perlu membuat entri jurnal yang tepat untuk memastikan pembukuan dan catatan Anda akurat, sehingga memungkinkan untuk melacak sumber setiap dolar yang Anda terima dan memproyeksikan dengan akurasi yang masuk akal apakah Anda akan menghadapi masalah arus kas di masa depan. Namun, perusahaan yang sudah ada sebelumnya tidak akan membuat jurnal untuk mencerminkan saldo awal kas karena selalu sama dengan saldo akhir pada akhir tahun fiskal sebelumnya.
Debit Meningkatkan Uang Tunai
Ada dua sisi untuk setiap entri jurnal: debit dan kredit. Ketika berhadapan dengan akun aset, seperti uang tunai, entri debit ke akun akan meningkatkan saldonya, sementara entri kredit akan menguranginya. Entri untuk mencatat saldo awal kas selalu membutuhkan entri debit yang sama dengan jumlah uang tunai yang diterima perusahaan Anda. Namun, sisi rumit dari entri jurnal adalah mengkredit akun yang sesuai.
Entri untuk Pembiayaan
Ketika perusahaan Anda menerima bagian dari uang tunai sebagai hasil pinjaman atau pembiayaan bank lain, sisi kredit dari entri jurnal harus menambah akun kewajiban untuk mencerminkan utang. Sebelum membuat entri kredit, Anda harus mengevaluasi apakah utang harus dilunasi dalam waktu satu tahun atau beberapa saat setelahnya. Jika pembayaran harus dilakukan dalam satu tahun, entri kredit yang Anda buat harus ke akun kewajiban lancar, seperti kewajiban utang jangka pendek. Namun, jika pinjaman jangka panjang, Anda membuat entri kredit yang sesuai dengan kewajiban tidak lancar. Setelah kedua sisi entri selesai, neraca Anda akan mencerminkan arus kas masuk dari pinjaman tetapi juga meningkatkan kewajiban perusahaan.
Entri untuk Investor
Cara umum lainnya bagi perusahaan baru untuk menghasilkan arus kas masuk adalah dari investor yang ingin membeli kepemilikan saham di perusahaan. Ini juga termasuk uang tunai yang Anda sumbangkan ke perusahaan dengan dana pribadi Anda. Terlepas dari siapa investor itu, sisi kredit dari entri jurnal dibuat ke akun ekuitas. Saldo dalam akun ekuitas akan meningkat untuk mencerminkan nilai investasi yang Anda terima, termasuk yang dibuat dengan properti daripada uang tunai.
