Siswa magang tidak termasuk dalam kategori pajak khusus. Namun, ada sejumlah aturan pajak yang perlu dipertimbangkan oleh siswa magang dan majikan mereka. Magang dapat bekerja untuk perusahaan nirlaba, sekolah, atau organisasi nirlaba. Implikasi pajak magang agak berbeda tergantung pada jenis organisasi tempat siswa bekerja.
Mahasiswa Magang Karyawan
Magang memberikan Anda pelatihan dan pengalaman dunia nyata yang meningkatkan pengetahuan di ruang kelas. Anda dapat bekerja sebagai pekerja magang di perusahaan nirlaba. Majikan Anda harus memperlakukan Anda sebagai karyawan tetap untuk keperluan pajak. Ini berarti mengurangi pajak dari gaji Anda dan membayar pajak gaji majikan, termasuk pajak pengangguran. Karena masa kerja Anda sebagai magang bersifat sementara, lamanya masa magang dan segala batasan pada kelayakan untuk imbalan terkait pekerjaan harus dijabarkan dalam kontrak.
Nirlaba dan Intern magang
Ketika organisasi atau sekolah nirlaba mempekerjakan magang, aturan pajak biasanya sama dengan perusahaan nirlaba. Namun, nirlaba dapat menawarkan Anda magang siswa dan memberikan kompensasi kepada Anda dengan uang saku. Anda harus setuju untuk bekerja sebagai sukarelawan. Tunjangan itu dianggap sebagai pembayaran nominal dan tidak boleh melebihi 20 persen dari apa yang akan dilakukan seorang karyawan dalam melakukan pekerjaan yang sama. Organisasi harus melaporkan tunjangan ke Layanan Pendapatan Internal ketika lebih dari $ 600 dalam satu tahun. Jika Anda menerima uang saku, Anda akan mendapatkan Laporan Keuangan sebagai pengganti W-2. Warga non-AS malah mendapatkan formulir 1042S. Melaporkan setiap bagian kena pajak dari tunjangan pajak Anda adalah tanggung jawab Anda.
Magang yang belum dibayar
Baik organisasi nirlaba maupun nirlaba dapat menawarkan magang siswa yang tidak dibayar. Jika magang tidak dibayar, tidak ada masalah pajak. Namun, magang yang belum dibayar harus memenuhi persyaratan Departemen Tenaga Kerja A.S. Magang harus memberikan Anda pelatihan yang sebanding dengan apa yang akan Anda dapatkan dalam lingkungan pendidikan seperti sekolah kejuruan. Pelatihan dan pekerjaan aktual apa pun harus untuk kepentingan siswa dan dilakukan bahkan jika itu mengganggu operasi normal organisasi. Organisasi tidak dapat memperoleh manfaat langsung apa pun. Pekerjaan harus dilakukan di bawah pengawasan karyawan dan tidak boleh memindahkan pekerja biasa. Magang yang tidak dibayar tidak selalu berhak atas pekerjaan setelah magang selesai. Anda harus diberi tahu bahwa Anda bukan merupakan hutang untuk waktu yang Anda masukkan.
Apa yang Harus Diketahui Mahasiswa Magang
Ketika Anda dibayar upah, penghasilan itu penghasilan kena pajak seperti upah untuk pekerjaan lain dan harus dilaporkan ketika Anda mengajukan pengembalian pajak Anda. Anda dapat mengurangi biaya terkait pekerjaan seperti yang dilakukan karyawan lain. Tunjangan dapat dibebaskan dari pajak jika persyaratan tertentu dipenuhi. Gaji tersebut mungkin bukan pembayaran untuk layanan yang dilakukan. Misalnya, tunjangan mungkin dibayarkan untuk memungkinkan Anda menyelesaikan penelitian terkait sekolah sementara pekerjaan apa pun yang Anda lakukan tidak dibayar. Uang tunjangan biasanya perlu dibayarkan langsung ke sekolah Anda dan digunakan untuk membayar uang sekolah dan biaya atau biaya lain yang diperlukan sebagai syarat untuk pendaftaran, seperti buku, persediaan atau peralatan. Setiap bagian dari tunjangan yang tidak digunakan untuk pengeluaran tersebut adalah pendapatan yang harus Anda laporkan tentang pengembalian pajak Anda dan dikenai pajak sebagai upah.
Pengurangan Pajak Relawan Magang Mahasiswa
Ketika Anda bekerja sebagai siswa magang dan Anda diklasifikasikan sebagai sukarelawan nirlaba dan bukan karyawan, Anda tidak dapat mengurangi biaya terkait pekerjaan atau waktu yang Anda masukkan. Namun, Anda mungkin dapat mengambil pengurangan untuk perjalanan pengeluaran jika terjadi saat Anda melakukan layanan untuk organisasi. Jika Anda menghabiskan uang Anda sendiri untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, seperti membayar prangko atau biaya mesin fotokopi, Anda dapat menghapus biaya pajak Anda jika organisasi tidak mengembalikan uang Anda.
