Audit keuangan tahunan diperlukan untuk semua perusahaan publik. Banyak perusahaan swasta, terutama yang menerima dana dari investor, juga harus menjalani audit tahunan. Bergantung pada ukuran dan kompleksitas sebuah perusahaan, audit keuangan dapat berlangsung selama beberapa bulan dan menghabiskan banyak uang. Proses tender audit dimulai dengan permintaan penawaran. Perusahaan audit memberikan penawaran tender audit, disampaikan sesuai dengan instruksi yang terinci dalam surat tender atau permintaan jasa audit.
Dokumen Tender
Perusahaan yang mengajukan permohonan mengirimkan surat tender layanan audit kepada perusahaan yang mengajukan penawaran. Ketentuan yang tercantum dalam dokumen mencakup batas hanya satu tender per tender, garis waktu proses peninjauan dan persetujuan, kriteria kelayakan dan pemilihan. Surat itu juga membahas kunjungan situs dan biaya tender terkait.
Mempersiapkan Tender
Perusahaan audit menyiapkan dokumen tender, yang harus mematuhi kondisi tertentu dan mengandung komponen tertentu seperti yang diminta oleh perusahaan perekrutan potensial. Setiap proses dapat memiliki persyaratannya sendiri, tetapi umumnya, para pelelang harus memasukkan konsep kontrak. Kontrak ini harus mencakup kondisi umum dan mengatasi segala kondisi khusus. Ini harus memberikan penjelasan tentang persyaratan yang diusulkan dan termasuk model tawaran keuangan untuk pekerjaan proyek audit.
Kualifikasi
Tender perusahaan audit harus mencakup kondisi kerja, pengalaman anggota timnya dan deskripsi personel kunci - biasanya para ahli yang akan menjadi bagian dari tim audit. Perusahaan audit perlu memberikan deskripsi organisasi dan metodologi audit. Ini termasuk alasan, strategi, jadwal audit dan bukti pengalaman yang relevan. Perusahaan yang mengajukan permohonan mungkin memerlukan jumlah minimum audit yang telah diselesaikan sebelumnya yang serupa dalam ruang lingkup atau sifatnya dengan kebutuhannya sendiri.
Mengirimkan Tender
Perusahaan audit harus mematuhi proses pengajuan tender formal. Tender harus disegel dan dikirimkan sebagaimana ditentukan oleh klien potensial. Waktu dan tanggal pengiriman akan diidentifikasi dalam surat undangan. Tender dapat mengajukan varian proposal mereka, tetapi mereka harus mengemas dan menyegelnya secara terpisah, menandainya dengan jelas sebagai varian. Tender yang diterima setelah batas waktu yang disebutkan biasanya tidak dipertimbangkan. Jika tender ingin mengubah atau menarik tendernya, tender harus memberikan penjelasan tertulis, disampaikan dengan cara yang sama dengan tender asli.
Mengevaluasi Penawaran
Ketika perusahaan yang mengajukan permohonan menerima tender, proses evaluasi biasanya tetap rahasia sampai pekerjaan audit diberikan. Jika perusahaan yang mengajukan permohonan adalah entitas publik, penawaran tender mungkin dibuka selama pertemuan publik, menghasilkan ringkasan rincian perincian tender. Ini dapat mencakup nama pelelangan, harga, varian proposal dan informasi lain yang dianggap relevan. Sementara perusahaan yang mengajukan permohonan mengevaluasi penawaran, ia dapat meminta para tender untuk memberikan klarifikasi mengenai poin atau masalah tertentu. Tender akan ditinjau berdasarkan kriteria seperti kepatuhan dengan persyaratan administrasi, kelayakan, dan teknis. Tender yang memenuhi persyaratan teknis dapat diminta untuk menyerahkan dokumentasi teknis atau sampel tambahan. Akhirnya, tender akan menjalani evaluasi keuangan di mana perusahaan yang mengajukan permohonan mengevaluasi penawaran keuangan terbaik.
Pemberian Kontrak
Setelah pemilihan tender yang memenuhi syarat, penghargaan akan dinyatakan secara tertulis dan dikirim ke perusahaan pemenang. Perusahaan penawaran yang gagal juga diberitahu, biasanya dengan perincian tentang pemenang tender, seperti harga yang diusulkan dan nama perusahaan. Pemberitahuan juga akan menjelaskan mengapa penawar yang gagal ditolak dan perhatikan tenggat waktu untuk mengajukan banding.
