Ketika karyawan yang digaji dan dikecualikan memanggil sakit, aturan tentang pembayaran menjadi rumit. Sebagian besar karyawan yang digaji dibebaskan dari aturan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil tentang lembur; namun, aturan tersebut membahas apa yang pantas dan tidak patut dalam hal pengurangan bagi karyawan yang digaji dan dibebaskan. Karyawan yang digaji - yang dianggap bebas - dapat mengambil sebagian hari liburnya karena sakit dan tidak membayar gajinya, tetapi ketika mereka mengambil cuti sehari penuh, majikan mereka berhak memotong setara dengan gaji sehari penuh dari gaji mereka.
Karyawan Gaji
Jumlah gaji biasanya disebut sebagai jumlah tahunan yang dibayarkan kepada karyawan; namun, beberapa pengusaha - terutama beberapa agen pemerintah negara bagian - merujuk pada jumlah gaji dalam hal kompensasi bulanan. Terlepas dari bagaimana gaji dihitung atau dinyatakan, karyawan yang mendapat gaji dikompensasi berdasarkan pengalaman profesional, keahlian, kualifikasi, dan kemampuan mereka untuk melakukan pekerjaan.
Sifat Pekerjaan yang Digaji
Karyawan yang digaji memegang kendali atas cara mereka memenuhi tanggung jawab mereka dan, karenanya, tidak dikenakan pemotongan gaji selama beberapa jam mereka mungkin lepas landas di siang hari. Karyawan tidak boleh memotong dari gaji karyawan yang digaji ketika ketidakhadiran - karena sakit, waktu sakit atau alasan pribadi - hanya untuk sebagian hari.
Karyawan yang digaji diharapkan untuk melakukan tugas pekerjaan mereka, bahkan jika dibutuhkan lebih dari 40 jam dalam satu minggu kerja. Karena sifat pekerjaan mereka dan tanggung jawab mereka, banyak karyawan bergaji sering bekerja lebih dari 40 jam seminggu. Mereka dikecualikan karena pekerjaan mereka mengharuskan mereka untuk menggunakan penilaian, kebijaksanaan, dan mereka terlibat dalam operasi bisnis atau manajemen perusahaan.
Penilaian independen yang dengannya mereka melakukan tugas pekerjaan mereka juga mencakup bagaimana dan kapan mereka melakukan tugas mereka. Misalnya, jika seorang karyawan yang digaji diberitahukan pada hari Senin bahwa ia bertanggung jawab untuk membuat laporan pada penutupan bisnis pada hari Jumat, ia dapat memutuskan untuk bekerja melewati jam kerja normal atau bekerja pada laporan tersebut saat di rumah beberapa hari. Karena itu, jika dia sakit pada Selasa sore, dia menggunakan penilaian independen untuk menentukan bagaimana dia akan menyelesaikan laporan yang jatuh tempo pada hari Jumat. Melepas siang karena sakit tidak akan mengakibatkan hilangnya gaji selama empat jam libur dari pekerjaan.
Departemen Tenaga Kerja A.S. menyatakan: "Pengurangan untuk absen paruh hari umumnya melanggar aturan dasar gaji, kecuali yang terjadi pada minggu pertama atau terakhir dari pekerjaan karyawan yang dikecualikan atau untuk cuti yang tidak dibayar berdasarkan Family and Medical Leave Act."
Off Time Off
Sebagian besar pemberi kerja memberikan tunjangan waktu lunas (PTO) kepada karyawan yang dibayar dan dibayar per jam, yang berarti mereka dapat mengambil cuti untuk liburan dan sakit di bawah kebijakan PTO perusahaan. Kebijakan PTO memberi karyawan waktu tertentu, dan kapan pun seorang karyawan tidak bekerja karena liburan, alasan pribadi atau sakit, majikan memotong waktu itu dari bank PTO karyawan tersebut.
Karena karyawan per jam dibayar sesuai dengan jumlah jam kerja mereka, pemberi kerja mengurangi jumlah jam kerja untuk sebagian hari ketika karyawan per jam mengambil cuti karena sakit. Di sisi lain, karena karyawan yang digaji tidak diberi kompensasi sesuai dengan jumlah jam kerjanya, majikan tidak dapat mengurangi jumlah jam untuk sebagian hari ketika karyawan yang digaji mengambil cuti dari pekerjaannya.
Ketika salah satu karyawan per jam atau karyawan yang digaji mengambil cuti sehari penuh dari pekerjaan, hari itu dikurangkan dari bank PTO karyawan tersebut. Jika karyawan tersebut telah menghabiskan seluruh waktunya di bank PTO, karyawan yang bekerja per jam memiliki gaji sehari penuh dikurangi dari gajinya dan karyawan yang digaji yang tidak memiliki lagi PTO memiliki jumlah yang setara dengan gaji harian yang dikurangi dari gajinya.
Pembayaran Sakit untuk Pegawai Gaji, Bebas
Menurut Departemen Tenaga Kerja A.S., agen federal yang memberlakukan FLSA, pengusaha dapat melakukan pengurangan dari gaji karyawan yang dibebaskan dan dibayar. Departemen tersebut menyatakan: “Seorang majikan dapat membuat pengurangan dari gaji karyawan yang dikecualikan untuk absen penuh hari karyawan karena sakit selama ketentuan tersebut dibuat sesuai dengan rencana, kebijakan, atau praktik pemberian manfaat upah pengganti untuk ketidakhadiran tersebut. ”“ Rencana, rencana, kebijakan atau praktik yang bonafid ”yang dirujuk oleh departemen adalah kebijakan PTO. Meskipun aturan ini mengizinkan majikan untuk memotong gaji dari gaji karyawan yang dibayar, dibebaskan dari pekerjaan selama sehari penuh; namun, pengusaha tidak boleh memotong upah untuk absensi parsial hari karena upah sakit.
Satu-satunya saat pemberi kerja dapat memotong sebagian pembayaran dari gaji karyawan yang dikecualikan adalah cuti intermiten yang dicakup oleh Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA). Karyawan yang digaji yang mengambil cuti di bawah FMLA kurang dari satu hari penuh, dapat dikurangi gaji mereka secara pro rata untuk waktu absen dari pekerjaan karena cuti FMLA.
