Jika Anda menjalankan bisnis atau organisasi, mungkin sulit untuk menjadwalkan karyawan untuk bekerja pada jam tertentu atau di lokasi tertentu. Beberapa karyawan kemungkinan tidak akan senang dengan shift atau lokasi yang ditugaskan untuk mereka. Alih-alih mencoba menebak atau secara konsisten mencari umpan balik dari karyawan tentang preferensi mereka, Anda dapat menggunakan program penawaran kerja untuk menjadikan mereka bagian dari solusi. Program-program ini sangat efektif untuk karyawan seperti perawat atau petugas polisi yang bekerja sepanjang waktu di berbagai lokasi.
Penawaran shift memungkinkan karyawan untuk memasukkan penawaran ke sistem komputer. Mereka yang memasukkan tawaran menemukan jadwal kerja di komputer yang memiliki beberapa daftar tanggal, shift, dan lokasi. Karyawan tersebut menentukan tanggal, waktu, dan lokasi di mana ia ingin bekerja dan mengajukan penawaran tentang berapa banyak ia ingin dibayar untuk bekerja pada jam-jam itu. Pada akhir proses, seorang manajer, atau komputer, memberikan penghargaan pada shift, biasanya untuk mereka yang memiliki tawaran terendah. Komputer dapat mengelola bagian proses ini jika ada campuran pekerja yang dapat mengisi giliran kerja. Manajer cenderung membuat keputusan akhir jika shift membutuhkan campuran pekerja dengan keahlian dan pengalaman yang berbeda.
Keuntungan Majikan
Pengusaha menemukan penawaran shift menjadi menguntungkan karena memecahkan beberapa masalah sekaligus. Manajer tidak perlu khawatir tentang siapa yang harus ditugaskan ke shift mana, karena karyawan akhirnya menyelesaikannya sendiri. Dengan mengizinkan karyawan untuk mengajukan penawaran pada jam kerja - termasuk jam lembur - pengusaha masih menyimpan lebih banyak uang daripada jika harus menyewa kontrak atau pekerja sementara untuk mengisi giliran kerja yang tidak berawak.
Keuntungan Karyawan
Karyawan yang memiliki preferensi dalam jam dan lokasi dapat membuat pilihan yang membantu mereka menentukan apa yang lebih penting - shift atau bayaran. Penawaran shift juga memungkinkan karyawan untuk memiliki tingkat fleksibilitas yang meningkat. Sebagai contoh, seorang karyawan yang merupakan orang tua mungkin ingin bekerja dengan jam yang berbeda ketika sekolah sedang berlangsung daripada dia ingin bekerja ketika tidak ada sekolah.
Kekurangan
Dalam beberapa program perangkat lunak penawaran tender, preferensi diberikan tidak hanya kepada mereka yang memiliki tawaran terendah, tetapi juga bagi mereka yang memiliki senioritas di tempat kerja. Hal ini dapat menyebabkan frustrasi bagi karyawan junior yang mungkin mengalami kesulitan untuk masuk ke shift daripada yang mereka inginkan. Demikian juga, beberapa pengusaha mungkin merasa lebih sulit untuk menarik karyawan baru atau mempertahankan karyawan yang tidak suka bagaimana proses penawaran-shift bekerja. Ini mungkin juga memakan waktu, karena karyawan mungkin harus terus memeriksa untuk melihat apakah mereka perlu rebid ketika tawaran baru masuk.
