Anggota klub berpartisipasi dalam berbagai kegiatan sepanjang tahun. Pada akhir setiap tahun, anggota klub dapat merayakan hari jadi dan melakukan kegiatan lain, seperti memilih petugas baru untuk melayani tahun berikutnya. Petugas klub ingin sebanyak mungkin anggota menghadiri pertemuan peringatan dan dapat menggabungkan fungsi untuk melakukan bisnis, merayakan pencapaian tahun lalu dan merencanakan tujuan baru untuk tahun mendatang.
Undangan Masalah
Kirimkan undangan atau pengingat untuk memberi tahu anggota klub bahwa fungsi klub berikutnya akan merayakan hari jadi klub. Sertakan foto kegiatan tahun lalu dan sasaran pencapaian yang dipenuhi. Undang anggota untuk mengirim foto yang mereka ambil untuk slide show perayaan akhir tahun di pertemuan itu. Buatlah daftar kegiatan lain yang bisa mereka harapkan selama perayaan. Jika pemilihan akan bertepatan dengan perayaan tersebut, sertakan anggota-anggota tersebut dalam daftar petugas.
Penghargaan Hand Out
Izinkan anggota untuk mencalonkan orang-orang untuk berbagai penghargaan klub, seperti "penggalangan dana terbaik," "sebagian besar kue panggang," "klub pemandu sorak" dan "anggota yang paling dapat diandalkan." Cetak sertifikat untuk setiap penghargaan dengan ekspresi penghargaan untuk anggota. Setelah semua suara masuk, cetak program peringatan untuk menghormati penerima dalam bentuk cetak dan letakkan salinannya di buku kliping klub atau buku catatan. Anda mungkin menyertakan hadiah yang lebih besar untuk beberapa sebutan, seperti karangan bunga atau buku hadiah.
Mari makan
Rencanakan makanan yang enak untuk perayaan ulang tahun klub Anda. Seadanya membuat biaya tetap rendah dan menciptakan lebih sedikit keributan. Namun, untuk peringatan hari jadi, Anda mungkin menginginkan makanan katering dan mengundang alumni klub untuk berpartisipasi dalam perayaan tersebut. Beberapa anggota klub dapat melakukan upaya khusus untuk hadir jika mereka tahu berbagai alumni akan kembali untuk acara tersebut. Buat centerpieces yang bisa dimenangkan oleh anggota klub dan dibawa pulang setelah perayaan. Mintalah sukarelawan untuk membantu dengan dekorasi, undangan, pengaturan dan kerusakan. Tanggung jawab khusus dapat menarik lebih banyak orang untuk hadir dan memastikan bahwa tidak ada seorang pun yang memikul tanggung jawab seluruh acara.
Acara khusus
Rayakan ulang tahun klub Anda dengan jalan-jalan atau acara khusus lainnya, seperti penandatanganan buku untuk klub buku, mencicipi anggur untuk klub makan malam atau konvensi regional atau nasional dengan klub lain di organisasi Anda. Menawarkan cara-cara anggota klub dapat memenangkan hadiah atau akomodasi gratis untuk menyelesaikan tugas-tugas spesifik sebelum perayaan. Bagikan materi promosi dan bicarakan dengan antusias pada pertemuan sebelum perayaan.
