Cara Mengembangkan Alat Audit

Anonim

Secara umum alat audit adalah apa pun yang digunakan auditor untuk menyelesaikan audit. Alat audit dapat berupa perangkat lunak seperti ACL, Access atau Excel. Ini juga bisa berupa program audit atau daftar periksa. Bahkan, alat audit yang dikembangkan oleh auditor biasanya adalah program audit, daftar periksa, buku kerja Excel, dan lembar kerja yang dicetak dan digunakan sebagai kertas kerja untuk mendokumentasikan audit saat audit selesai (dan juga disimpan secara elektronik untuk disimpan dengan aman dan referensi di masa mendatang).

Mengembangkan program audit adalah proses tim di mana auditor, manajer, atau mitra pengawas menyetujui setiap bagian saat auditor menyelesaikannya. Program audit adalah proses langkah demi langkah yang ditulis untuk diikuti oleh auditor. Dengan mengikuti program audit, auditor dapat menyelesaikan audit dengan cara yang efisien dan efektif. Ketika sebuah program audit dikembangkan, ia harus melalui proses persetujuan sehingga ketika audit telah selesai dan supervisor audit telah meninjau dan menyetujui pekerjaan, ada jaminan bahwa audit telah selesai dengan baik dan sesuai dengan standar audit yang berlaku. Setelah program audit selesai, ia dapat digunakan untuk audit serupa dengan sedikit penyesuaian. Seiring waktu, perusahaan audit dapat membangun perpustakaan program audit yang dapat digunakan untuk mengembangkan program baru untuk audit baru. Dengan kata lain, membangun pengalaman masa lalu.

Mengembangkan daftar periksa mirip dengan mengembangkan program audit kecuali bahwa daftar periksa difokuskan khusus untuk suatu fungsi. Satu checklist akan fokus pada piutang dan checklist lain akan fokus pada hutang dan checklist lain akan fokus pada penerimaan kas dan sebagainya. Mengembangkan daftar periksa adalah proses yang mudah, tetapi sangat rinci dan digunakan untuk mengevaluasi kontrol internal atas suatu fungsi atau proses. Auditor yang berpengalaman dapat dengan mudah menangani pengembangan daftar periksa dan, sekali lagi, ini adalah proses tim yang membutuhkan persetujuan penyelia. Pengawas perlu menghabiskan lebih banyak waktu pada daftar periksa karena mereka digunakan untuk pekerjaan detail yang melibatkan kontrol internal yang harus dievaluasi dengan benar.

Lembar kerja Excel biasanya dikembangkan oleh staf auditor untuk pekerjaan tertentu. Misalnya, auditor staf dapat ditugaskan untuk menguji sampel transaksi akuntansi. Transaksi ini dapat dicantumkan dalam lembar kerja Excel dengan semua informasi terkait seperti tanggal, jumlah, nomor akun, nomor transaksi, dan sebagainya. Atribut yang akan diuji juga dapat didaftar dan legenda tanda tic dikembangkan untuk menunjukkan tes yang dilakukan. Pengecualian atau masalah apa pun dapat dicatat di lembar kerja dan dirujuk ke transaksi yang berlaku. Kesimpulan tentang pengujian transaksi juga dapat ditulis di lembar kerja dan dirujuk ke bagian yang berlaku dari program audit. Semua lembar kerja ini akan ditinjau oleh penyelia dan disetujui atau dikirim kembali untuk mendapatkan lebih banyak pekerjaan.

Direkomendasikan