Pengusaha sektor swasta New Jersey dapat menggunakan hak mereka berdasarkan doktrin atas kehendak kerja, yang berarti mereka dapat mengakhiri hubungan kerja kapan saja, dengan atau tanpa alasan dan dengan atau tanpa pemberitahuan. Namun, banyak majikan New Jersey mengadopsi praktik memberikan karyawan yang dipecat dengan surat pemecatan atau pemutusan hubungan kerja yang menyatakan alasan karyawan tersebut diberhentikan dari pekerjaannya, tetapi undang-undang New Jersey tidak memerlukan surat semacam itu.
Pemberitahuan Pengakhiran
Ketika ada kontrak kerja, majikan di New Jersey umumnya tidak dapat memecat karyawan tanpa pemberitahuan tertulis untuk mengakhiri kontrak. Dalam hal ini, dan sesuai dengan syarat dan ketentuan kontrak kerja, pengusaha harus mematuhi syarat dan ketentuan kontrak kerja untuk memberhentikan seorang karyawan. Kontrak kerja - seperti halnya kontrak bisnis lainnya - biasanya diakhiri secara tertulis, dan pemutusan kontrak kerja mungkin memerlukan pemberitahuan 30 hingga 60 hari sebelumnya. Ini adalah kasus di mana niat untuk mengakhiri kontrak kerja dapat berfungsi sebagai bentuk surat pemecatan.
Pekerjaan Sesuai Keinginan
Doktrin atas kehendak kerja memberi pemberi kerja dan karyawan New Jersey hak untuk mengakhiri hubungan kerja tanpa alasan atau pemberitahuan. Dengan pengecualian kontrak kerja dan perjanjian perundingan bersama, sebuah organisasi dapat dengan mudah memecat seorang karyawan tanpa banyak bicara tentang alasan pemutusan hubungan kerja. Namun demikian, pengusaha pada umumnya memberi alasan kepada karyawan untuk memecat karyawan. Dalam beberapa kasus, pengusaha memberikan pemberitahuan tertulis tentang pemutusan hubungan kerja, yang kadang-kadang disebut sebagai surat pemecatan atau pemutusan hubungan kerja. Di negara-negara lain, istilah "surat layanan" digunakan untuk menggambarkan surat yang berisi alasan mengapa karyawan dipecat.
Surat Pemberhentian New Jersey
Situs web Departemen Tenaga Kerja dan Pengembangan Tenaga Kerja New Jersey dengan jelas menyatakan bahwa pengusaha tidak perlu memberikan surat pemecatan atau pemberitahuan pemutusan hubungan kerja kepada karyawan. Meskipun tidak diharuskan, majikan New Jersey yang memberikan surat pemecatan umumnya menyatakan tanggal dan tanggal pemecatan karyawan, posisi karyawan dan alasan pemutusan hubungan kerja. Selain itu, setiap pembayaran yang menjadi hak karyawan sebagai akibat dari pemutusan hubungan kerja adalah bagian dari surat pemecatan. Misalnya, jika karyawan berhak atas pembayaran pesangon, upah yang dibayarkan, kelanjutan dari tunjangan atau pembayaran lainnya, surat pemecatan tersebut menyatakan semua persyaratan yang diperlukan untuk memutuskan hubungan kerja.
Tujuan Pemberhentian Surat
Surat pemecatan tidak diperlukan di New Jersey; namun, pengusaha dapat melindungi kepentingan mereka dengan memberikan surat tersebut kepada karyawan setelah pemutusan hubungan kerja. Dalam kasus di mana pemberi kerja berencana untuk diberhentikan secara instan, departemen sumber daya manusia atau manajer karyawan menyiapkan surat untuk segera diserahkan kepada karyawan. Dalam kasus lain, surat pemecatan karyawan jelas menyatakan alasan pemutusan hubungan kerja. Setelah menerima surat pemberhentian, saksi untuk pertemuan pemutusan hubungan kerja mengamati reaksi karyawan atau tanggapan terhadap isi surat itu.
Pertahanan Majikan
Biasanya, ketika seorang karyawan menerima surat pemutusan hubungan kerja dan tidak menuntut koreksi atas surat itu, itu umumnya berarti karyawan setuju dengan isi surat tersebut. Jika karyawan kemudian memutuskan untuk mengajukan tuntutan resmi atas pemutusan hubungan kerja yang salah, surat pemecatan dan penerimaan aktual atau tersirat dari karyawan dapat mendukung pembelaan majikan atas klaim pemutusan yang salah.