Pernyataan untung dan rugi adalah laporan penting ketika seorang manajer menganalisis seberapa baik kinerja bisnisnya. Pernyataan itu mencantumkan semua pendapatan bisnis dan laba kotor, yang terdiri dari total pendapatan dikurangi harga pokok penjualan. Semua pengeluaran bisnis lainnya kemudian dicatatkan dan dikurangkan dari laba kotor untuk memberikan laba bersih. Meninjau laporan laba rugi memiliki kelebihan dan kekurangan.
Keuntungan: Melacak Kinerja Bisnis
"Intinya" bisnis adalah salah satu indikator terbaik kesehatan bisnis secara keseluruhan. Bisnis yang menunjukkan laba pada akhir periode akuntansi melakukan sesuatu yang benar karena biayanya lebih kecil dari pendapatan yang dihasilkannya. Tanpa pernyataan untung dan rugi yang ditulis dengan jelas, seorang manajer mungkin menduga bahwa bisnis itu menguntungkan, tetapi dia tidak pernah benar-benar tahu pasti. Keuntungan lain dari laporan laba rugi adalah bahwa kinerja bisnis dapat dibandingkan dengan periode akuntansi lainnya untuk melacak peningkatan dalam bisnis.
Keuntungan: Dasar untuk Peramalan
Bisnis harus membuat ramalan dan anggaran berdasarkan pada apa kinerja bisnis di masa lalu. Tanpa laporan laba rugi yang akurat dan terperinci, perkiraan seperti itu akan sulit di terbaik. Manajer bisnis dapat menggunakan detail pernyataan selama beberapa bulan untuk menemukan tren dan menentukan seperti apa masa depan. Masalah apa pun juga dapat diketahui dengan cepat dan ditangani sebelum mereka menjadi terlalu serius.
Kerugian: Bukan Gambar Lengkap
Seorang manajer bisnis menghadapi risiko melihat laporan laba rugi sebagai satu-satunya gambaran kesehatan bisnis. Laporan untung dan rugi hanya satu hal yang perlu diperhatikan. Neraca penting untuk menunjukkan kesehatan keseluruhan bisnis dalam hal rasio aset terhadap liabilitas, atau ekuitas terhadap liabilitas. Laporan arus kas juga harus ditinjau untuk memproyeksikan kekurangan kas potensial yang tidak akan terlihat dari laporan laba rugi.
Kerugian: Pelaporan Terlalu Sering
Kerugian besar dari laporan laba rugi terletak pada bisnis yang melaporkan data terlalu sering. Dengan meluasnya penggunaan sistem akuntansi terkomputerisasi, laporan laba rugi seringkali dapat dipanggil dan dicetak sesuai permintaan. Jika seorang manajer melihat laporan terlalu sering, setiap minggu atau lebih sering, itu memberikan gambaran yang tidak realistis tentang posisi keuangan bisnis karena sampel data terlalu kecil.
