Kurang dari 20 negara membahas penggunaan foto karyawan tanpa persetujuan, menurut Eric Welter, seorang pengacara di Welter Law Firm. Majikan yang memposting gambar karyawan di Internet tanpa persetujuan mereka meningkatkan eksposur perusahaan terhadap klaim karyawan atas kerusakan karena penggunaan foto mereka secara tidak sah. Selain itu, perusahaan yang gagal mendapatkan persetujuan karyawan menempatkan organisasi dalam posisi genting di mana ekspektasi karyawan dan status pekerjaan terkait.
Tujuan yang Sah
Alasan yang sah untuk foto karyawan biasanya melibatkan tujuan identifikasi perusahaan. Tempat kerja dengan keamanan tinggi menggunakan foto karyawan pada lencana identifikasi; salinan tambahan dari foto karyawan dapat disimpan dalam file pegawai, jika perusahaan perlu membuat lencana duplikat. Selain itu, foto karyawan juga dapat menjadi bagian dari formulir I-9. Pengusaha mengisi formulir I-9 untuk semua karyawan guna mendokumentasikan kelayakan untuk bekerja di perusahaan A.S. Banyak formulir I-9 termasuk salinan SIM atau paspor karyawan, dengan foto-foto.
Promosi Perusahaan
Pengusaha kadang-kadang meningkatkan daya tarik mereka kepada pencari kerja dengan memposting foto, dan bahkan klip video pendek, dari karyawan yang puas di situs web mereka. Penggunaan gambar ini mempersonalisasi proses aplikasi dan memberikan calon potensial sekilas pada hari rata-rata seorang karyawan. Namun demikian, ini adalah bentuk iklan. Pengusaha tidak dapat membenarkan penggunaan foto atau gambar karyawan untuk tujuan iklan tanpa persetujuan karyawan.
Kemungkinan Konsekuensi
Memposting foto karyawan di Internet tanpa persetujuan mereka dapat menyebabkan klaim untuk kompensasi atau pelanggaran tugas. Karyawan yang meyakini bahwa mereka berhak atas kompensasi untuk iklan kemungkinan besar dapat memilih pengacara mereka untuk mewakili mereka dalam proses pengadilan. Selain itu, masalah privasi karyawan dapat menyebabkan pelanggaran tugas yang mungkin sulit dilakukan oleh pemberi kerja. Harvard Law Review mengeksplorasi potensi hukum kasus di masa depan yang timbul dari klaim penggunaan yang tidak sah atas gambar subjek, berspekulasi bahwa subjek dalam foto akan memiliki foto-foto di mana mereka digambarkan.
Memperoleh Persetujuan
Pengusaha yang merenungkan penggunaan foto karyawan harus melindungi kepentingan mereka dengan mendapatkan persetujuan. Majikan tidak perlu memberi kompensasi kepada karyawan karena menggunakan gambar mereka; persetujuan karyawan dapat mengindikasikan persetujuan pekerja untuk menggunakan fotonya tanpa kompensasi tambahan. Formulir persetujuan yang ditandatangani harus menjadi bagian dari file personalia karyawan serta file bisnis dan pemasaran umum.
Pertimbangan yang menguntungkan
Pengusaha yang tidak mendapatkan persetujuan dari karyawan untuk menggunakan foto-foto mereka berisiko konsekuensi yang tidak disengaja dari karyawan yang mengharapkan perlakuan yang menguntungkan. Karyawan yang fotonya diposting di Internet untuk bisnis perusahaan mungkin akan kebal dari pemutusan hubungan kerja. Oleh karena itu, mendapatkan persetujuan sangat penting untuk memperjelas bahwa penggunaan foto karyawan tidak menunjukkan status pekerjaan permanen.
