Nomor identifikasi pemberi kerja (EIN), juga dikenal sebagai nomor ID pajak federal, adalah angka sembilan digit yang digunakan oleh Internal Revenue Service untuk mengidentifikasi bisnis untuk keperluan perpajakan. EIN akan ditugaskan ke bisnis ketika Formulir SS-4 diajukan dengan IRS. Lembaga perbankan menggunakan EIN untuk mengidentifikasi perusahaan untuk tujuan perbankan. Sebagian besar struktur bisnis memiliki kewajiban untuk mendapatkan EIN dari IRS.
Pemilik Tunggal
Kepemilikan tunggal ada sebagai bisnis yang dimiliki dan dioperasikan oleh satu individu. Kepemilikan tunggal yang tidak memiliki karyawan tidak memerlukan EIN. Namun, kepemilikan perseorangan yang mengambil pajak dari pendapatan yang dibayarkan kepada orang asing bukan penduduk harus mendapatkan EIN, seperti yang dijelaskan di situs web IRS. Selain itu, pemilik tunggal yang mengajukan pengembalian pajak untuk barang-barang seperti alkohol dan senjata api harus memperoleh EIN, bahkan jika tidak ada karyawan yang bekerja untuk bisnis tersebut.Pemilik tunggal yang tidak memiliki karyawan dapat menggunakan nomor Jaminan Sosial mereka untuk tujuan bisnis.
Perseroan terbatas
Sebuah perseroan terbatas (LLC) yang dimiliki dan dioperasikan oleh satu anggota, tanpa karyawan, tidak harus mendapatkan EIN, selama LLC memilih pajak sebagai pemilik tunggal. Anggota tunggal LLC yang memilih untuk dikenakan pajak seperti perusahaan harus mendapatkan EIN dari IRS, meskipun tidak memiliki karyawan. Ketika sebuah LLC memilih perpajakan sebagai sebuah perusahaan, perusahaan harus mengajukan pengembalian pajak dan membayar pajak atas laba bersih perusahaan sebagai entitas bisnis, seperti halnya korporasi biasa. LLC dengan lebih dari satu anggota harus mendapatkan EIN, bahkan jika perusahaan tidak memiliki karyawan.
Pertimbangan
Kemitraan dan korporasi tanpa karyawan masih memiliki persyaratan untuk mendapatkan EIN, bahkan dalam kasus perusahaan yang dimiliki dan dioperasikan oleh pemegang saham tunggal. Pemilik LLC dengan anggota tunggal atau pemilik tunggal tanpa karyawan, yang tidak ingin menggunakan nomor Jaminan Sosialnya untuk bisnis, dapat memperoleh EIN dari IRS dengan cara yang sama seperti entitas lainnya.
Mendapatkan EIN
Situs web IRS memungkinkan perusahaan mengajukan permohonan EIN online, atau pemilik dapat menghubungi bisnis IRS dan jalur pajak khusus di 800-829-4933 untuk mendapatkan EIN melalui telepon. Informasi tentang bisnis harus diberikan, seperti tanggal ketika perusahaan mulai, tujuan menjalankan bisnis, serta nama, alamat, dan nomor Jaminan Sosial dari perwakilan resmi. IRS memberikan EIN ke perusahaan untuk segera digunakan pada akhir wawancara telepon atau online.