Anggaran pelatihan sangat penting bagi organisasi. Ini dapat mendokumentasikan pengembalian atas investasi (ROI) yang diberikan pelatihan untuk perusahaan Anda. Anda dapat merencanakan biaya pelatihan dan memeriksanya dengan akurat selama tahun ini. Perusahaan dapat melacak pengeluaran untuk setiap jenis pelatihan dan menentukan bagaimana mereka dapat meminimalkan biaya-biaya tersebut. Perjalanan untuk pelatihan juga merupakan hal yang penting untuk dilacak demi akurasi dan kepatuhan. Anggaran pelatihan berdampak langsung pada keuntungan Anda.
Pengembalian Investasi
Untuk menentukan laba atas investasi Anda, Anda perlu tahu apakah kursus pelatihan Anda meningkatkan penjualan, mengurangi kesalahan, atau meningkatkan kepuasan pelanggan. Jawabannya membantu Anda menentukan apakah program bernilai uang yang diinvestasikan. Dengan anggaran, Anda dapat memecah biaya pelatihan menjadi biaya desain dan pengiriman. Anda kemudian dapat membandingkan jumlah uang yang dibutuhkan untuk membuat dan menjalankan program dengan hasil yang dihasilkannya, memungkinkan Anda untuk mengukur apakah investasi itu berharga.
Pantau Beban
Memiliki anggaran pelatihan memungkinkan Anda memonitor semua biaya pelatihan sepanjang tahun. Saat kelas dimulai dan peserta pelatihan mulai mengikuti kursus, Anda dapat memantau pengeluaran ini untuk memastikan mereka tetap sejalan dengan anggaran. Anda dapat lebih mudah mengontrol biaya instruktur, baik internal maupun eksternal, ketika mereka merupakan bagian dari anggaran pelatihan. Biaya pencetakan dan penyalinan untuk materi pelatihan juga termasuk dalam anggaran dan Anda dapat melacaknya saat terjadi.
Perencanaan Pelatihan dan Pengembangan
Memiliki anggaran pelatihan, memungkinkan untuk perencanaan yang lebih baik. Anda dapat mengembangkan kursus pelatihan dan memperkirakan biaya untuk desain dan pengiriman. Anda dapat membandingkan biaya program dengan anggaran departemen pelatihan dan memutuskan kapan melakukan kursus pelatihan. Kepemimpinan juga dapat menghitung biaya untuk gaji instruktur dan membandingkannya dengan biaya konsultan untuk menentukan opsi terbaik untuk melakukan program di masa depan. Mengetahui biaya dari masa lalu memungkinkan perencanaan pelatihan yang lebih akurat di masa depan.
Kejutan Lebih Sedikit
Tanpa anggaran, biaya pelatihan tidak diketahui sebelumnya dan dibayar sesuai dengan yang terjadi. Memiliki anggaran, berarti Anda dapat mengeluarkan biaya pelatihan sepanjang tahun, mengurangi dampak langsungnya. Seringkali, desain dan pengembangan program pelatihan dapat memakan waktu lebih dari enam bulan. Membayar untuk ini dari waktu ke waktu mengurangi dampak dari biaya pengembangan akhir saat Anda menyebarkannya selama beberapa bulan. Anggaran pelatihan sangat mengurangi potensi kejutan garis bawah.
