Ketika Anda menetapkan batas pengeluaran untuk proyek yang Anda lakukan, penting agar Anda melakukan segala upaya untuk berada dalam batas itu. Apakah Anda seorang individu, akuntan untuk bisnis, atau dalam peran layanan publik, pengeluaran yang tidak terkontrol akan merusak kemampuan Anda untuk memenuhi tujuan Anda secara efektif dan efisien.
Penghindaran Hutang
Jika tugas yang Anda lakukan adalah tugas kecil yang tidak memerlukan pinjaman bank, Anda akan membayar untuk itu dari kantong Anda sendiri. Jika Anda bertemu dengan penundaan atau komplikasi yang tidak terduga, atau hanya melakukan pekerjaan yang buruk dalam mengelola proyek, Anda mungkin menemukan diri Anda dalam posisi di mana Anda perlu meminjam uang. Setelah Anda melakukan ini, Anda kemudian memiliki kewajiban kepada lembaga pemberi pinjaman dan bunga yang perlu dibayar, dan biaya proyek Anda baru saja naik secara substansial. Mengelola proyek Anda dengan hati-hati agar tetap dalam pedoman keuangan dapat menghindari lonjakan biaya yang tidak diinginkan ini.
Pembayaran Rapat
Proyek yang lebih besar, apakah itu renovasi rumah besar atau produksi film, mungkin akan memerlukan pinjaman bank kecuali Anda memiliki tabungan besar. Tidak ada yang salah dengan ini selama Anda merencanakan untuk memulai dan yakin bahwa Anda dapat memenuhi biaya yang terkait dengan pinjaman. Tetap dalam anggaran Anda sama pentingnya dengan situasi lainnya, untuk memastikan bahwa Anda dapat memenuhi pembayaran Anda dan memenuhi kewajiban Anda kepada bank. Gagal melakukan ini dapat menyebabkan denda, penalti, dan akhirnya penyitaan jika Anda gagal membayar pinjaman.
Reputasi
Reputasi pribadi dan keuangan individu dapat dirusak oleh keterlibatan dalam suatu proyek yang melebihi anggaran atau sebaliknya secara finansial di bawah standar. Ini dapat terjadi di sejumlah bidang dan situasi yang berbeda. Jika Anda telah membuat perjanjian dengan seseorang untuk melakukan pekerjaan dengan harga tetap, itu adalah praktik yang buruk untuk selanjutnya meminta lebih banyak uang. Jika Anda melampaui anggaran Anda, Anda memiliki pilihan yang tidak menyenangkan untuk mengasingkan klien Anda dengan meminta pembayaran lebih lanjut, atau bekerja dengan sedikit atau tidak sama sekali dengan menyelesaikan proyek dengan biaya asli.
Kualitas
Kontraktor atau pekerja yang melakukan proyek dan menekan terhadap batasan keuangannya akan berada di bawah tekanan dari klien mereka, investor mereka dan diri mereka sendiri untuk memotong jalan agar biaya tetap rendah. Ini dengan mudah dapat membahayakan kualitas proyek apa pun. Lebih baik mengajukan penawaran tinggi untuk memulai, mengetahui bahwa Anda dapat melakukan pekerjaan yang unggul dalam parameternya, daripada membuat tawaran rendah dan kemudian harus melakukan pekerjaan biasa-biasa saja untuk tetap dalam anggaran yang terlalu kecil.
