Cara menuju dompet kontributor juga terjadi melalui perut. Beri makan orang untuk suatu alasan dan Anda telah menetapkan campuran menyenangkan, persahabatan dan vittles - kombinasi yang tak tertahankan. Pastikan Anda memiliki banyak serbet di tangan sehingga tidak ada saus barbekyu yang berakhir pada cek itu.
Kumpulkan banyak bantuan sukarela untuk menggalang dana penggalangan dana barbecue Anda. Undang kru ke pertemuan perencanaan. Mintalah saran untuk menyelesaikan tugas-tugas penting: menemukan tempat yang menawarkan akses luar dan fasilitas terlindung jika terjadi hujan, pengaturan, pengadaan makanan, peralatan dan persediaan, dan jadwal pembersihan pasca-acara. Tetapkan satu sukarelawan untuk mendapatkan izin / lisensi yang diperlukan untuk acara yang akan diadakan di properti umum.
Cetak tiket ke penggalangan dana barbekyu ayam Anda segera setelah tanggal, waktu dan tempat telah dipakukan. Buka rekening bank jika tidak ada untuk organisasi Anda dan buat sistem akuntansi yang belum sempurna (mis., Lembar spread Excel) untuk melacak penerimaan dan pengeluaran. Tunjuk relawan untuk merencanakan permainan dan hiburan untuk tamu dari segala usia. Minta pendukung untuk memberikan hadiah.
Promosikan penggalangan dana barbekyu ayam Anda secara agresif. Kirim siaran pers ke media lokal, gantung selebaran di gereja, sekolah, supermarket, dan papan buletin lainnya, buat kompetisi penjualan tiket antara pasukan sukarelawan Anda dan dorong semua orang untuk membawa persediaan tiket bersama mereka untuk memacu momen tersebut peluang penjualan.
Lacak total uang tunai dan perkirakan jumlah tamu yang akan Anda host di penggalangan dana barbekyu ayam saat tanggal mendekati. Dapatkan tawaran dari penyedia ayam grosir. Cadangan barbekyu dari perusahaan penyewaan lokal jika sukarelawan tidak dapat menyediakannya. Berbelanja klub gudang untuk piring, peralatan, serbet, dan kebutuhan pokok sekali pakai lainnya.
Pesanlah bak lauk dari sumber daya lokal jika sukarelawan belum dimanfaatkan untuk sumbangan salad kentang, selada, kacang panggang, jagung, makanan penutup, dan hidangan barbekyu standar lainnya. Hubungi penyedia minuman untuk memesan minuman ringan. Pesan bir jika Anda telah memperoleh lisensi untuk menyajikan minuman keras ketika Anda mengajukan permohonan izin acara.
Minta sukarelawan untuk tiba lebih awal di hari besar. Tetapkan tanggung jawab untuk mengambil meja, kursi, barbekyu dan barang-barang besar lainnya untuk mereka yang memiliki truk. Siapkan sistem musik. Tempatkan banyak tempat sampah di sekitar tempat dan minta sukarelawan untuk merapikan barang-barang dengan menjaga area tersebut secara teratur. Terima kasih kepada para kontributor dan sukarelawan atas hadiah uang, barang, dan waktu mereka yang membuat acara Anda sukses besar.
Adakan pertemuan pasca-acara untuk menilai bagaimana pengumpulan dana barbecue ayam dilakukan dalam hal keuntungan dan upaya organisasi. Berencana untuk mengulangi acara di jalan jika semua orang setuju. Jangan menyajikan ayam di pertemuan pasca-acara Anda - sukarelawan pekerja keras akan menyambut pizza pada saat ini.
