Pengusaha Michigan diwajibkan untuk memotong pajak pendapatan federal dan negara bagian dari gaji karyawan. Majikan mengikuti aturan Internal Revenue Service untuk memotong pajak pendapatan federal dan kebijakan Departemen Keuangan Michigan tentang pemotongan pajak pendapatan negara. Jumlah pemotongan pajak penghasilan seorang karyawan sangat tergantung pada pembebasannya.
Proses
IRS mewajibkan karyawan untuk mengklaim pengecualian dan tunjangannya pada Formulir W-4. Departemen Keuangan Michigan mengharuskannya untuk mengklaim pengecualian pada formulir MI-W4. Setiap tunjangan yang diklaim memberi karyawan sejumlah tertentu, yang mengurangi upah kena pajaknya. Akibatnya, semakin banyak pengecualian yang ia klaim, semakin sedikit pajak penghasilan yang ia bayar; semakin sedikit pengecualian yang dia klaim, semakin banyak pajak penghasilan yang dia bayar. Bahkan jika karyawan menolak untuk menyerahkan W-4 atau MI-W4, baik IRS dan Departemen Keuangan Michigan mengharuskan majikan untuk menahan pajak.
Pengecualian Pajak Federal
Untuk mengklaim pengecualian untuk tujuan pajak penghasilan federal, karyawan tersebut melengkapi bagian tunjangan pribadi pada Formulir W-4-nya. Ia dapat mengklaim pengecualian untuk dirinya sendiri, misalnya, pada jalur A, satu untuk pasangannya di jalur C, dan satu untuk setiap tanggungannya di jalur D. Majikan menggunakan IRS Circular E untuk tahun pajak yang bersangkutan untuk menentukan jumlah diizinkan untuk setiap tunjangan berdasarkan periode gaji karyawan.
Untuk tahun pajak 2010, satu tunjangan pemotongan untuk periode gaji mingguan adalah $ 70,19; untuk periode penggajian dua mingguan jumlahnya adalah $ 140,38 ($ 70,19 x dua minggu). Oleh karena itu, jika karyawan dibayar mingguan dan memiliki tiga pengecualian, total tunjangannya sebesar $ 210,57. Majikan mengurangi jumlah tunjangan pemotongan total dari upah kotor karyawan. Hasilnya adalah jumlah pembayaran yang dikenakan pemotongan pajak penghasilan federal. Jika karyawan menolak untuk menyerahkan Formulir W-4, majikan menahan seolah-olah dia tidak memiliki pengecualian.
Pengecualian Pajak Michigan
Karyawan tersebut mengklaim pembebasan total pribadi dan tanggungannya untuk tujuan pemotongan pajak penghasilan negara pada baris 6 dari formulir MI-W4-nya. Majikan menyerahkan salinan formulir MI-W4 karyawan ke Departemen Keuangan Michigan jika dia mengklaim pembebasan dari pemotongan atau klaim lebih dari 10 pengecualian.
Majikan menggunakan Panduan Pemotongan Pajak Penghasilan Michigan untuk tahun pajak yang sesuai untuk menentukan jumlah yang diizinkan per pengecualian. Jumlah per pengecualian untuk gaji mingguan di 2011, misalnya, adalah $ 71,15. Majikan mengurangi jumlah tunjangan total karyawan dari gaji kotornya, lalu mengalikan hasilnya dengan 4,35 persen untuk sampai pada jumlah pemotongan. Jika karyawan gagal mengirimkan formulir MI-W4, majikan membuat pemotongan seolah-olah tidak ada pengecualian. Dalam hal ini, itu mengalikan persentase tetap dengan pendapatan kotornya.
Pertimbangan
Karyawan Michigan dapat mengklaim bahwa mereka dibebaskan dari pajak penghasilan federal pada Formulir W-4 mereka dan dari pajak penghasilan negara pada formulir MI-W4 mereka jika mereka memenuhi persyaratan yang dinyatakan dalam formulir. Jika dikecualikan, karyawan tidak membayar pajak penghasilan masing-masing.
