Bagian dari anggaran untuk setiap proposal harus terdiri dari biaya tidak langsung, atau implisit, yang sering disebut sebagai "overhead". Jika Anda gagal memasukkan overhead dalam biaya Anda, Anda akan melampaui anggaran hingga 30 persen, tergantung pada proyek. Overrun yang demikian pada proyek konstruksi bernilai jutaan dolar dapat menyebabkan bencana bagi organisasi yang membayar pembangunan tersebut. Overhead mencakup segala biaya yang tidak dapat Anda bayarkan langsung ke proyek, seperti listrik, pasokan dari organisasi atau bantuan administrasi.
Jumlahkan total biaya proyek yang dapat ditagih secara langsung.
Perkirakan biaya untuk biaya overhead, seperti bantuan administrasi atau biaya karyawan lainnya, asuransi, perjalanan, pajak, biaya hukum, biaya telepon dan faks, persewaan, perbaikan, akuntansi, persediaan, utilitas, dan iklan. Anda mungkin menemukan banyak dari pengeluaran ini sulit untuk dihitung, tetapi buatlah perkiraan kasar.
Gambar 20 persen dari total biaya langsung yang dapat ditagih. Bandingkan jumlah itu dengan perkiraan biaya overhead atau biaya implisit. Sertakan angka yang lebih besar dalam anggaran Anda untuk overhead. Misalnya, jika perhitungan Anda untuk biaya implisit kurang dari 20 persen dari total biaya langsung yang dapat ditagih, gunakan angka 20 persen sebagai gantinya. Anda selalu dapat mengembalikan dana yang tidak digunakan, tetapi Anda akan menemukan jumlah ini jauh lebih sulit untuk menebus biaya yang berlebihan.
