Sumber daya paling berharga yang tersedia untuk suatu organisasi adalah tenaga kerjanya - sumber daya manusia. Kaliber karyawan - keterampilan, kualifikasi, dan tingkat keterlibatan mereka - dapat berarti perbedaan antara tetap dalam kegelapan dan berjuang untuk bertahan dalam bisnis. Karena itu, proses perencanaan sumber daya manusia sangat penting untuk menarik dan mempertahankan pekerja berbakat. Menarik pelamar yang memenuhi syarat dan mempertahankan karyawan berkinerja tinggi hanyalah bagian dari persamaan. Perencanaan sumber daya manusia terdiri dari empat langkah berbeda: penilaian, proyeksi, pengembangan dan evaluasi tenaga kerja.
Penilaian
Langkah awal dalam perencanaan sumber daya manusia adalah menilai kebutuhan akan tenaga kerja. Organisasi yang sangat kecil dan bisnis berbasis rumah mungkin dapat bertahan tanpa staf; namun, jika perusahaan Anda memerlukan beberapa komponen fungsional, kemungkinan Anda akan membutuhkan lebih dari keterampilan generalis Anda sendiri. Untuk menentukan jumlah karyawan dan area fungsional tempat mereka bekerja, tinjau ukuran dan tujuan organisasi Anda. Misalnya, jika tujuan perusahaan Anda adalah untuk menarik pasar yang beragam dan Anda menawarkan berbagai produk atau layanan, operasi satu orang mungkin tidak akan menghasilkan tingkat keberhasilan yang Anda inginkan. Dalam hal ini, basis karyawan Anda membutuhkan pekerja dengan berbagai keahlian dan minat.
Proyeksi
Tujuan bisnis masa depan memainkan peran integral dalam perencanaan sumber daya manusia. Faktor-faktor seperti ekspansi perusahaan dan pertumbuhan pasar adalah dua faktor yang perlu dipertimbangkan ketika Anda memproyeksikan kebutuhan tenaga kerja di masa depan. Jika Anda berencana untuk berekspansi ke pasar sekunder, Anda tidak hanya membutuhkan pekerja yang berkualitas yang merupakan subjek ahli dalam pengiriman produk atau layanan Anda, Anda mungkin akan membutuhkan karyawan dengan keahlian dalam riset pasar untuk secara akurat memprediksi potensi pertumbuhan bisnis di pasar tersebut. Ketersediaan pasar tenaga kerja juga berperan dalam memproyeksikan kebutuhan tenaga kerja di masa depan. Sebagai contoh, perencanaan sumber daya manusia di bidang keperawatan bergantung pada faktor-faktor seperti gesekan, pendaftaran sekolah perawat dan tingkat kelulusan, serta jumlah perawat yang dianggap berkinerja tinggi yang mungkin tertarik dalam bidang sekutu atau peran manajemen keperawatan. Dalam buku putih 2017 berjudul, "Proyeksi Pasokan dan Permintaan Tenaga Kerja Perawat: 2014-2030," Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan A.S. menggunakan penawaran dan permintaan sebagai dasar untuk menentukan kebutuhan tenaga kerja di masa depan. Suplai berarti jumlah RN dan LPN yang tersedia untuk pekerjaan, dan permintaan berarti tingkat dan kompleksitas layanan perawatan kesehatan yang diperlukan untuk melayani populasi.
Pengembangan
Pengembangan sumber daya manusia - pelatihan dan pengembangan tenaga kerja yang ada - dapat berdampak signifikan pada perencanaan sumber daya manusia Anda. Karyawan yang diidentifikasi sebagai berkinerja tinggi dapat menjadi bagian dari rencana suksesi Anda, saat mereka beralih dari staf ke kepemimpinan. Atau, pekerja yang tertarik untuk memperoleh keterampilan baru dapat beralih ke posisi lateral di departemen lain dalam organisasi. Terlepas dari alasan mengapa karyawan berpindah atau naik, mereka mengosongkan posisi yang mungkin perlu diisi, yang mungkin perlu menilai kembali kebutuhan organisasi Anda untuk pekerja tambahan atau pengganti. Memang, Anda akan memiliki karyawan yang kepuasan kerjanya di posisi mereka saat ini begitu tinggi sehingga mereka tetap dalam satu peran dari awal hingga akhir karier mereka. Namun, pelatihan dan pengembangan yang berkelanjutan sangat penting tidak hanya untuk pertumbuhan pribadi dan profesional karyawan tetapi juga untuk garis bawah organisasi. 20 | 20 Business Insight mengatakan, "Pelatihan tidak hanya penting bagi perusahaan mana pun, tetapi sangat penting." Perusahaan konsultan mengatakan pelatihan dan pengembangan tenaga kerja dapat mempertahankan daya saing organisasi Anda, mempersiapkan karyawan untuk mobilitas ke atas dan meningkatkan keterlibatan dan kepuasan karyawan.
Evaluasi
Perencanaan sumber daya manusia bersifat siklus. Ini bukan kegiatan satu-dan-dilakukan karena kebutuhan sumber daya manusia organisasi Anda terus berubah dan berkembang. Meskipun Anda mungkin telah mengukir ceruk yang nyaman untuk bisnis Anda, tenaga kerja stagnan tidak akan cocok dengan nyaman di ceruk apa pun. Inilah sebabnya mengapa evaluasi juga merupakan langkah penting dalam proses perencanaan sumber daya manusia. Secara berkala, evaluasi apa yang diungkapkan oleh penilaian kebutuhan Anda, tinjau kembali proyeksi Anda dan ukur efektivitas pelatihan dan pengembangan karyawan Anda, dan akhirnya, gunakan hasil dari evaluasi Anda untuk mempertahankan perencanaan sumber daya manusia Anda atau mendukung perubahan pada proses perencanaan organisasi.
