Tagihan yang dibuat dengan baik, atau faktur, untuk pekerjaan melukis Anda membantu memastikan Anda akan dibayar tepat waktu dan memberikan citra profesional pada bisnis Anda. Itu juga membuat catatan mudah.
Buat Faktur
Pilih program perangkat lunak untuk membuat faktur Anda. Perangkat lunak faktur gratis tersedia dari layanan web seperti Wave Accounting dan Invoiceto.me. Atau, Anda dapat membuat faktur dalam program pengolah kata seperti Microsoft Word.
Kiat
-
Gunakan templat faktur, seperti ini dari BuckleUp Studios, untuk mendapatkan gambaran seperti apa tagihan Anda.
Layanan apa pun yang Anda gunakan, pastikan itu kata Faktur menonjol di bagian atas tagihan jadi pelanggan Anda mengerti apa dokumen itu.
Tambahkan Informasi Pribadi
Di bagian atas faktur, tulis nama bisnis lukisan Anda, serta alamat, alamat email, situs web, dan nomor teleponnya. Ini memudahkan pelanggan Anda untuk menghubungi Anda jika ia memiliki pertanyaan. Jika Anda belum mendaftar untuk DBA atau Anda pemilik tunggal, gunakan nama pribadi Anda sebagai pengganti nama bisnis.
Kiat
-
Jika Anda memiliki logo untuk bisnis melukis Anda, tambahkan logo di atas atau di sebelah informasi pribadi Anda untuk membuat faktur terlihat lebih profesional.
Di bawah informasi pribadi Anda, tulis nama bisnis atau orang yang Anda faktur. Jika Anda bekerja dengan individu tertentu, tulis "care" atau "℅" dan nama orang tersebut di bawah nama bisnis.
Tambahkan Informasi Faktur
Di bawah atau di samping informasi pribadi, buat bagian untuk data faktur. Sertakan tanggal faktur, tanggal jatuh tempo pembayaran, dan nomor faktur. Detail ini menetapkan harapan pelanggan dan membantu Anda mencocokkan pembayaran pelanggan dengan faktur.
Catat Informasi Penagihan
Buat item baris yang menggambarkan setiap layanan pengecatan yang Anda lakukan untuk pelanggan. Misalnya, Anda dapat menulis "layanan cat eksterior," "layanan cat interior" atau "layanan pengecatan kantor."
Di sebelah deskripsi, tulis pengganda laju lukisan dan jumlah pekerjaan yang dilakukan. Jika Anda mengenakan biaya per jam, tulis jumlah jam yang dihabiskan untuk melukis dan tarif per jam Anda. Misalnya, item baris Anda mungkin berbunyi, "Layanan cat eksterior, 5 jam seharga $ 50 per jam _." _ Jika Anda mengenakan biaya berdasarkan kaki persegi, tunjukkan jumlah cat persegi yang dicat dan tarif Anda per kaki persegi. Jika Anda menetapkan harga total pada awal kontrak, tulis "biaya tetap."
Di sisi paling kanan dari setiap item baris, tunjukkan jumlah total untuk setiap item baris. Di bagian bawah bagian penagihan, jumlah setiap jumlah item baris untuk total faktur besar.
Tambahkan Komentar dan Ketentuan
Menambahkan beberapa detail tambahan ke faktur Anda meningkatkan peluang Anda untuk menerima pembayaran dengan cepat dan lancar. Di bawah bagian penagihan, menunjukkan ketentuan pembayaran untuk faktur. Misalnya, Anda dapat menulis "Net 30," yang berarti pembayaran harus dibayar 30 hari sejak tanggal faktur. Anda juga dapat mencatat biaya yang Anda nilai untuk keterlambatan pembayaran.
Di bagian komentar, perhatikan opsi pembayaran pelanggan. Satu komentar yang jelas dan spesifik adalah "Silakan kirim pembayaran dengan mencentang nama dan alamat yang tercantum di atas." Anda dapat memasukkan catatan khusus apa pun kepada pelanggan di bagian ini juga. Jika tidak ada yang perlu diperhatikan, komentar sederhana seperti "Terima kasih atas bisnis Anda" menambahkan sentuhan apresiatif.
