Perencanaan sumber daya manusia (SDM) adalah proses di mana bisnis mengidentifikasi kebutuhan sumber daya manusia (SDM) masa depan mereka untuk mendukung operasi sehari-hari dan mencapai tujuan strategis mereka. Bisnis menghadapi sejumlah masalah yang mengubah sifat tempat kerja dan menjadikan HRP penting. Masalah-masalah ini termasuk kekurangan keterampilan dalam profesi tertentu, seperti perawatan kesehatan dan teknologi informasi; tenaga kerja yang menua; ekonomi yang berjuang; meningkatnya persaingan; dan kepatuhan terhadap berbagai peraturan federal dan negara bagian.
HRP tingkat makro
HRP terjadi di tingkat makro dan mikro. Di tingkat makro, HRP berfokus pada penyelarasan administrasi sumber daya manusia dengan misi organisasi dan rencana strategis keseluruhan. Sering disebut perencanaan strategis SDM atau desain dan pengembangan organisasi, HRP makro memeriksa kebijakan dan prosedur manajemen karyawan dan pengaruhnya terhadap manajemen sumber daya manusia. Tujuan dapat memengaruhi perekrutan karyawan, evaluasi kinerja, kompensasi dan tunjangan, kepatuhan hukum ketenagakerjaan, hubungan kerja dan keselamatan di tempat kerja.
HRP tingkat mikro
HRP tingkat makro menggerakkan HRP tingkat mikro, yang mengembangkan dan mengimplementasikan taktik yang diperlukan untuk membantu organisasi mencapai tujuan strategisnya. Taktik HRP mikro memastikan bahwa bisnis memiliki jumlah karyawan yang tepat dengan campuran pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang tepat di bidang atau departemen yang tepat.
Dasar Tingkat Mikro
HRP tingkat mikro menggunakan tiga alat dasar - peramalan permintaan, analisis pasokan tenaga kerja dan perencanaan tenaga kerja. Peramalan permintaan menggunakan data operasi historis dan saat ini untuk mengidentifikasi kebutuhan masa depan. Ini melibatkan menganalisis tenaga kerja saat ini untuk mengidentifikasi kekurangan dan surplus potensial dalam berbagai kategori pekerjaan. Analisis penawaran tenaga kerja melibatkan pemindaian pasar tenaga kerja saat ini untuk menentukan tenaga kerja yang tersedia dan menganalisis kesenjangan antara jenis tenaga kerja yang dibutuhkan dengan apa yang tersedia. Perencanaan tenaga kerja menggunakan informasi ini untuk menetapkan prioritas dan mengembangkan rencana untuk perekrutan karyawan, retensi dan pengembangan, dan pengurangan tenaga kerja, jika perlu.
Manajemen Berbasis Kompetensi
Model manajemen berbasis kompetensi digunakan untuk mengembangkan taktik HRP tingkat mirco yang mencocokkan keterampilan dan pengetahuan karyawan dengan misi dan tujuan strategis organisasi. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa karyawan memiliki campuran antara pengalaman, keterampilan, dan pendidikan untuk meningkatkan produktivitas seiring waktu dan mengandung biaya. Manajemen berbasis kompetensi mencocokkan orang-orang dengan keterampilan yang tepat dengan pekerjaan yang tepat dan kemudian mengembangkan keterampilan mereka untuk membangun komitmen karyawan terhadap bisnis. Dalam membandingkan makro dengan HRP tingkat mikro, tujuan strategis makro adalah untuk meningkatkan kinerja karyawan; taktik mikro untuk tujuan ini adalah mengidentifikasi kesenjangan antara persyaratan dan keterampilan saat ini, dan kemudian merencanakan dan mengimplementasikan program pelatihan atau pengembangan keterampilan untuk menjembatani kesenjangan tersebut.
