Bisnis hidup atau mati berdasarkan volume penjualan dan seberapa baik mereka mengendalikan biaya. Namun, sebelum Anda dapat secara efektif mengelola pengeluaran dan menghilangkan pemborosan, Anda harus tahu apa yang dibelanjakan bisnis Anda dan untuk apa. Melacak biaya variabel adalah bagian penting dari fungsi manajemen ini. Biaya seperti itu merupakan bagian utama dari keseluruhan biaya operasi dan membantu menentukan apakah suatu produk menguntungkan atau tidak.
Biaya Variabel dan Tetap
Biaya yang dikeluarkan bisnis dalam proses menjalankan operasinya dapat dibagi menjadi dua kategori: biaya tetap dan variabel. Istilah "biaya tetap" mengacu pada pengeluaran yang harus dibayar bahkan jika bisnis tidak beroperasi. Contoh biaya tetap adalah sewa, pembayaran asuransi dan kompensasi untuk staf administrasi dan manajemen. Biaya variabel adalah biaya yang terkait dengan produksi, perolehan dan penjualan produk atau layanan. Tidak seperti biaya tetap, yang relatif konstan, biaya variabel total berubah dengan tingkat produksi atau penjualan.
Jenis Biaya Variabel
Dalam pengaturan ritel, biaya variabel mungkin relatif tidak rumit. Misalnya, biaya variabel toko sepatu mungkin hanya terdiri dari inventaris yang dibeli untuk dijual kembali, ditambah penyisihan barang yang hilang atau rusak. Untuk perusahaan manufaktur, biaya variabel biasanya lebih kompleks. Beberapa biaya variabel umum adalah: Bahan baku, upah untuk tenaga kerja produksi, biaya pembiayaan persediaan, pengemasan produk, pengiriman, komisi penjualan dan biaya energi untuk proses produksi.
Biaya Variabel Satuan
Rumus untuk menghitung biaya variabel unit adalah total biaya variabel dibagi dengan jumlah unit. Misalkan sebuah perusahaan menghasilkan 50.000 widget dalam setahun. Pengeluaran variabel dapat terdiri dari: bahan baku: $350,000, tenaga kerja produksi: $250,000, s biaya hipping: $ 50.000 dan Komisi penjualan: $ 100.000. Total biaya variabel bertambah hingga $ 750.000. Bagilah total biaya variabel $ 750.000 dengan jumlah produksi 50.000 widget dan Anda menghasilkan biaya variabel per unit $ 15.
Menggunakan Metrik Biaya Variabel
Melacak biaya variabel berguna untuk manajer yang ingin mendokumentasikan kemana uang perusahaan pergi, dan juga berguna untuk menghitung volume penjualan impas dan untuk mengevaluasi tingkat harga. Volume penjualan impas adalah jumlah unit yang harus dijual perusahaan untuk menutupi total biaya operasi. Misalkan perusahaan menjual widget seharga $ 40. Biaya variabel per unit sama dengan $ 15. Biaya tetap sama dengan $ 700.000 selama setahun. Kurangi biaya variabel per unit dari $ 15 dari harga $ 40, meninggalkan $ 25. Bagilah biaya tetap dengan $ 25 dan Anda memiliki volume penjualan impas 28.000 unit. Jika perusahaan tidak berharap untuk menjual unit tambahan yang cukup untuk memberikan laba yang memadai, manajemen akan ingin mengevaluasi kembali strategi penetapan harga, tujuan penjualan perusahaan atau keduanya.
