Menulis cek bisnis berbeda dengan menulis cek pribadi karena lebih banyak informasi diberikan pada cek - biasanya pada tulisan rintisan - sehingga Anda dan penerima pembayaran tahu persis bagaimana pembayaran akan diterapkan. Selain itu, semua cek bisnis Anda akan diposting ke akun Anda sehingga Uang Tunai dan Hutang Anda tetap terkini. Cek bisnis Anda mungkin datang dalam bentuk rangkap dua atau rangkap tiga sehingga salinan cek dapat disimpan untuk referensi di masa mendatang. Akhirnya, cek bisnis, tidak seperti cek pribadi, mungkin memerlukan lebih dari satu tanda tangan. Mengikuti sistem yang ditetapkan untuk menulis cek bisnis Anda akan membuat proses ini efisien dan menyelamatkan Anda dari kesalahan.
Sudah siap semua informasi yang diperlukan untuk menulis cek bisnis Anda. Anda memerlukan nama lengkap semua penerima pembayaran, alamat penerima pembayaran, jumlah dan jumlah semua faktur atau akun yang harus dibayar, dan total jumlah cek. Jika Anda menggunakan program akuntansi terkomputerisasi untuk mencetak cek Anda, ikuti instruksi dalam manual pengguna perangkat lunak Anda - Anda mungkin perlu memilih setiap faktur atau akun untuk pembayaran, dan kemudian mencetak laporan untuk pemeriksaan sebelum memeriksa pencetakan.
Sejajarkan cek bisnis Anda di printer Anda jika Anda menggunakan komputer untuk mencetak cek Anda. Kalau tidak, bersiaplah untuk menulis cek Anda dengan tangan.
Cetak atau ketik semua informasi pembayaran Anda pada selokan cek bisnis Anda. Jika Anda menggunakan program akuntansi komputer, setiap rintisan cek akan dicetak secara otomatis. Jika Anda menulis cek dengan tangan, catat nama penerima pembayaran, nomor rekening vendor untuk penerima pembayaran, tanggal cek, jumlah setiap faktur atau akun yang harus dibayar dan jumlah yang dibayarkan untuk faktur itu atau rekening. Terakhir, catat jumlah total cek.
Cetak cek bisnis Anda. Jika Anda menggunakan komputer, setiap cek akan dicetak secara otomatis. Anda hanya perlu memonitor printer untuk memastikan cek Anda tetap selaras. Jika Anda menulis cek bisnis Anda dengan tangan, di bagian atas dan di sebelah kanan cek adalah tempat untuk tanggal cek. Di bawah tanggal, dimulai dari sisi kiri, cetak nama penerima pembayaran setelah “Pay to the Order of.” Jika ruang memungkinkan, sertakan juga alamat penerima pembayaran. Di bawah informasi penerima pembayaran, mulai dari sisi kiri, cetak jumlah cek menggunakan kata-kata untuk seluruh dolar dan pecahan numerik untuk sen - “Seratus dolar 00/100,” misalnya. Akhirnya, di ujung kanan, isi jumlah dolar menggunakan angka - "$ 100,00."
Catat cek bisnis Anda di register cek Anda. Jika Anda menggunakan program akuntansi terkomputerisasi untuk mencetak cek bisnis Anda, informasi ini dapat direkam secara otomatis, atau Anda mungkin perlu mempostingnya nanti. Cetak laporan lengkap untuk catatan kertas Anda. Jika Anda merekam cek secara manual, sertakan tanggal cek, nama penerima pembayaran, faktur atau akun yang dibayarkan, jumlah yang dibayarkan ke setiap faktur atau akun dan jumlah total cek. Perbarui buku besar Anda untuk semua akun yang terpengaruh.
Periksa ulang cek Anda! Setiap orang sesekali membuat kesalahan. Tambahan nol, misalnya, bisa menjadi kesalahan yang menghancurkan.
Buat cadangan data Anda jika Anda menggunakan program akuntansi terkomputerisasi. Kemudian, jika langkah terpisah diperlukan untuk mengirim cek Anda, lakukan sekarang.
Mintalah cek bisnis Anda ditandatangani oleh orang yang berwenang menandatangani cek. Beberapa cek bisnis memerlukan lebih dari satu tanda tangan. Pastikan Anda mendapatkan semua tanda tangan yang diperlukan sebelum mengirimkan cek Anda.
Ajukan salinan cek Anda dengan faktur atau tagihan berbayar Anda jika Anda menggunakan duplikat atau rangkap tiga formulir cek. Jika Anda tidak memiliki salinan cek, catat nomor cek, tanggal dan jumlah pembayaran pada setiap faktur berbayar sebelum pengarsipan.
