Sumber Daya Manusia, atau SDM, mungkin merupakan departemen terpenting dalam suatu perusahaan. Ini adalah satu-satunya departemen yang memengaruhi setiap karyawan dari atas ke bawah, dan bertanggung jawab untuk mengelola apa yang hampir selalu merupakan pengeluaran tunggal terbesar bagi perusahaan - biaya karyawan.
Seperti yang dikatakan Workforce.com, "Strategi Sumber Daya Manusia yang komprehensif memainkan peran penting dalam pencapaian tujuan strategis organisasi secara keseluruhan."
Departemen SDM yang berpengalaman dan berpengalaman dalam perencanaan dapat membuat perusahaan jauh lebih produktif dan hemat biaya. Ini juga dapat membuat perbedaan nyata dalam moral karyawan jika pekerja tahu bahwa keputusan yang mempengaruhi karier mereka diambil sesuai dengan analisis proaktif yang bijaksana dan bukannya tindakan reaktif menit terakhir.
Meminimalkan uang yang terbuang untuk kelebihan personel.
Sebuah perusahaan kecil yang dapat bertahan dengan sembilan orang tetapi memiliki 10 staf menghabiskan hampir 10 persen dari biaya personel yang dapat digunakan di tempat lain. Walaupun ini mungkin hanya $ 30.000 untuk perusahaan kecil, biayanya, mengikuti model 10 persen, dapat menghabiskan jutaan dolar untuk perusahaan besar. Sebaliknya, memiliki terlalu banyak tugas untuk personel yang terlalu sedikit dapat menyebabkan stres untuk membangun ke tingkat kritis ketika orang berjuang untuk menyelesaikan pekerjaan.
Menyesuaikan jumlah orang yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas sangat penting untuk keuntungan perusahaan mana pun.
Meramalkan kebutuhan dan pengeluaran di masa depan.
Situasi berubah dan begitu pula kebutuhan sumber daya manusia. Peramalan jangka panjang memungkinkan perusahaan membuat rencana taktis untuk memenuhi kebutuhan itu. Misalnya, ekspansi perusahaan dalam tiga tahun mungkin menyediakan kebutuhan untuk 300 karyawan tambahan. Namun, jika masyarakat tidak memiliki demografi yang diperlukan, karyawan baru itu mungkin harus didatangkan dari tempat lain, yang menimbulkan biaya dan membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikannya.
Untuk bisnis musiman, setiap enam bulan dapat membuat perbedaan yang signifikan dalam jumlah personel yang dibutuhkan. Ini bisa menjadi masalah yang berulang jika departemen SDM tidak bertanggung jawab atas perencanaan.
Penjadwalan produktivitas - memenuhi alur kerja.
Beberapa perusahaan menjadwalkan lebih dari satu shift kerja, meskipun level kepegawaian mungkin berbeda di antara masing-masing. Ini jenis perencanaan ketika departemen produksi dan SDM harus bekerja sama. Jika benjolan besar dalam pesanan datang dalam 60 hari, kebutuhan untuk kerja lembur mungkin terlihat jelas untuk produksi tetapi tidak untuk SDM, yang mungkin menganggap periode tersebut sebagai waktu utama untuk memungkinkan liburan.
Mempekerjakan
Rencana SDM untuk pekerja diganti karena kehilangan personel, sumber daya personil apa yang tersedia di masyarakat, cara terbaik menjangkau sumber daya itu, dan apa yang mereka butuhkan dengan cara gaji dan tunjangan untuk menjadi bagian dari perusahaan.
Mewawancarai dan memilih karyawan baru, paling tidak, merupakan ilmu yang tidak eksak. Tidak pernah diketahui sampai berminggu-minggu, dan mungkin berbulan-bulan, lewat apakah seseorang akan berolahraga. Tetapi semakin baik departemen SDM telah merencanakan kebutuhan perusahaan, semakin baik hasilnya. Komunikasi yang konstan antara manajemen, SDM dan departemen lain menciptakan lingkungan di mana perencanaan menjadi bagian sehari-hari dari proses perekrutan.
Latihan
SDM mungkin sangat terlibat dalam proses pelatihan bagi karyawan. Pelatihan yang efektif tidak dapat dilakukan tanpa rencana yang merinci pengetahuan yang perlu dikomunikasikan, siapa yang akan memberikan pelatihan dan bagaimana pelatihan akan dilakukan. Departemen SDM yang memastikan karyawan dilatih secara menyeluruh dan kompeten membuat perbedaan dalam produktivitas, keandalan, dan keselamatan karyawan.
