Berbeda dari posisi garis depan seperti penjualan, posisi sumber daya manusia (SDM) biasanya bertanggung jawab untuk perencanaan strategis dan pengembangan karyawan. Perencanaan SDM mencakup rencana perekrutan, program pelatihan karyawan, dan pengembangan organisasi. Ada banyak manfaat memiliki alat perencanaan SDM yang kuat.
Merekrut
Departemen sumber daya manusia biasanya bertanggung jawab untuk merekrut karyawan baru ketika posisi dibuat atau kosong. Merekrut dan memilih karyawan adalah proses yang memakan waktu yang melibatkan iklan untuk posisi terbuka, mengelola proses aplikasi, mewawancarai calon kandidat, dan membuat tawaran pekerjaan. Perencanaan SDM yang efektif membantu perusahaan untuk mempersiapkan sebelumnya dari lowongan ini daripada bertindak secara reaksioner ketika seorang karyawan mengundurkan diri secara tak terduga. Manfaat lain dari memiliki rencana perekrutan di tempat adalah bahwa perekrut tahu di mana harus menargetkan pencarian kerja mereka untuk menemukan kandidat terbaik. Perekrut yang berhasil merencanakan ke depan dan mengetahui keterampilan apa (keras dan lunak) yang penting untuk kandidat yang tepat, dan mereka tahu cara mewawancarai secara efektif. Perusahaan yang memasukkan perencanaan SDM disiapkan untuk posisi terbuka masa depan yang dihasilkan dari pertumbuhan dan ekspansi bisnis.
Pengembangan karir
Manfaat lain dari perencanaan SDM adalah memiliki prosedur pengembangan karir, yang terdiri dari mengidentifikasi pemimpin perusahaan di masa depan dan membantu mereka tumbuh. Ini berarti bahwa ketika seorang eksekutif atau manajer pergi atau pensiun, sudah ada seseorang yang siap untuk dipromosikan ke posisi itu. Retensi adalah faktor penting dalam perusahaan yang sukses karena itu berarti bahwa promosi datang dari dalam organisasi dan karyawan saat ini termotivasi untuk bekerja lebih keras untuk maju. Pengembangan karir juga melihat peluang pelatihan silang dan memiliki rencana jalur karier.
Latihan
Perencanaan SDM yang sukses mencakup model dan prosedur pelatihan. Pelatihan ini mencakup pelatihan perekrutan baru untuk mengajarkan karyawan baru tentang budaya perusahaan, database internal, perangkat lunak, dan keterampilan yang diperlukan untuk posisi tertentu. Manfaat dari jenis pelatihan ini adalah bahwa semua karyawan diajarkan hal yang sama dengan cara yang sama, yang menciptakan konsistensi dan akurasi dalam pekerjaan sehari-hari. Model pelatihan lainnya termasuk informasi tentang inisiatif perusahaan baru, peluncuran produk baru, dan kelas perkembangan karir. Misalnya, jika seorang karyawan telah berhasil dalam perannya saat ini, pelatihan dapat mencakup kelas-kelas pelatihan atau manajemen yang akan membantunya mempersiapkan promosi di masa depan.
Manajemen Karyawan
Perencanaan SDM yang efektif menggabungkan aspek manajemen karyawan, seperti tinjauan kinerja dan prosedur disiplin. Perusahaan mendapat manfaat dari memiliki sistem ini di tempat karena mereka membantu manajer melakukan pekerjaan mereka dan mencegah potensi tuntutan hukum. Ulasan kinerja standar membantu para manajer mencari item-item kunci ketika meninjau dan memberi peringkat pada bawahan dan memastikan bahwa setiap orang ditinjau pada skala yang sama. Prosedur disipliner terstandarisasi memastikan bahwa aturan dipatuhi dan mereka dengan jelas mengidentifikasi konsekuensinya ketika dilanggar.
