Agar perusahaan dapat menggunakan sumber dayanya dengan tepat, perlu ada rencana. Dengan tidak memiliki perencanaan sumber daya manusia yang tepat, perusahaan dapat kehilangan uang karena staf yang kurang memenuhi syarat atau jumlah staf yang tidak sesuai, menurut pakar kepegawaian di situs web Pengembangan Tim Accel. Dengan memahami fungsi perencanaan sumber daya manusia, Anda dapat lebih menghargai dampaknya terhadap kesuksesan perusahaan Anda.
Tingkat Staf
Para profesional sumber daya manusia mengumpulkan semua proyeksi personalia dari setiap departemen, membandingkannya dengan tingkat staf yang ada dan kemudian merancang rencana untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki staf yang memadai untuk tahun yang akan datang. Kebutuhan bisnis dapat berubah dengan cepat, sehingga kelompok sumber daya manusia harus meninjau level kepegawaian dengan manajer departemen setiap triwulan untuk memastikan bahwa percepatan pertumbuhan perusahaan tidak memengaruhi kebutuhan personel.
Kualifikasi
Fungsi kelompok sumber daya manusia dalam kaitannya dengan karyawan yang berkualitas adalah proposisi dua kali lipat. Bagian pertama dari itu adalah untuk memastikan bahwa selalu ada file resume yang diperbarui di tangan orang-orang yang memenuhi syarat yang telah diwawancarai oleh staf sumber daya manusia. Bagian kedua dari fungsi kualifikasi suatu kelompok sumber daya manusia adalah untuk membahas pola pertumbuhan perusahaan dengan manajer departemen untuk melihat kualifikasi baru apa yang harus menjadi bagian dari pencarian kandidat di masa depan.
Anggaran
Perusahaan tetap untung dengan bekerja sesuai anggaran yang telah ditentukan. Ketika personel sumber daya manusia mulai mengisi lowongan pekerjaan, mereka perlu memahami anggaran personel departemen yang bekerja dengan mereka dan tetap berada dalam angka-angka itu ketika bernegosiasi dengan para kandidat. Ini membutuhkan kerja sama yang erat dengan para eksekutif dan manajer untuk memastikan perusahaan mendapatkan bakat yang dibutuhkan untuk bergerak maju tetapi tanpa melampaui anggaran tahunan yang ditentukan.
Pengerahan
Resume yang digunakan oleh sumber daya manusia profesional untuk menjaga kandidat tersedia untuk kepegawaian di masa depan harus berasal dari upaya perekrutan yang dilakukan oleh kelompok sumber daya manusia. Para profesional sumber daya manusia menghabiskan waktu untuk merekrut pameran dagang, mengunjungi kampus-kampus dan terlibat dalam kegiatan lain yang akan membantu mereka melakukan kontak dengan para kandidat yang berbakat. Upaya perekrutan yang proaktif sangat penting untuk keberhasilan perencanaan sumber daya manusia yang sedang berlangsung di perusahaan mana pun.
