Kebijakan dan metode yang digunakan untuk menyelesaikan bisnis Anda membentuk struktur organisasi Anda. Ketika Anda membuat struktur dalam organisasi Anda, Anda menambahkan tingkat efektivitas dan efisiensi pada operasi Anda yang dapat meningkatkan produktivitas. Memahami cara-cara yang membantu struktur organisasi dalam efektivitas dan efisiensi dapat membantu menentukan manfaat perencanaan perusahaan.
Komunikasi
Struktur perusahaan yang ditentukan dapat meningkatkan efektivitas komunikasi di dalam perusahaan. Jaringan komunikasi yang terdefinisi dengan baik dapat memastikan bahwa setiap orang yang perlu melihat informasi dapat mengaksesnya tepat waktu untuk membuat keputusan yang tepat. Dalam keadaan darurat perusahaan, memanfaatkan bagian komunikasi dari struktur organisasi dapat memastikan data penting ditransfer ke pembuat keputusan dan bahwa mereka dapat membuat keputusan kunci untuk membantu menjaga perusahaan tetap kompetitif.
Akuntansi
Sistem akuntansi yang efisien sangat penting untuk efektivitas bisnis. Ketika sistem piutang dagang disederhanakan dan dalam urutan kerja, pelanggan dikreditkan dengan membayar tagihan mereka dan diizinkan untuk terus membeli dari perusahaan. Tindakan koleksi dapat diterapkan secara akurat kepada pelanggan yang menunda pembayaran tagihan mereka. Menggunakan sistem akuntansi yang efisien juga memungkinkan perusahaan memiliki banyak cara bagi pelanggan untuk memesan produk, termasuk secara langsung di showroom, melalui telepon dan dari Internet.
Pelayanan pelanggan
Layanan pelanggan adalah cabang organisasi Anda yang ditugasi untuk menemukan keseimbangan antara mempertahankan pelanggan dan bertindak demi kepentingan terbaik perusahaan. Struktur organisasi yang terdefinisi dengan baik dapat memungkinkan masalah layanan pelanggan penting untuk segera meningkat sementara memberi perwakilan layanan pelanggan individu otonomi untuk mengurus masalah pelanggan kecil sendiri. Struktur perusahaan yang efisien mencegah masalah layanan pelanggan dari bangkit dari satu orang ke orang lain dan kemudian mungkin hilang. Efisiensi ini akan membantu meningkatkan retensi pelanggan dan mempertahankan bisnis yang berulang.
Pertumbuhan
Menciptakan pertumbuhan yang terkendali dalam perusahaan mana pun membutuhkan struktur perusahaan yang efektif. Seiring pertumbuhan perusahaan, struktur perlu direvisi terus-menerus untuk mengakomodasi departemen baru dalam perusahaan dan untuk menciptakan lingkungan yang terkendali untuk pelatihan dan kemajuan karyawan. Pertumbuhan perusahaan dapat lepas kendali jika tidak dikelola oleh struktur perusahaan yang efektif.
