Badan dan departemen kepolisian berfungsi sangat banyak sebagai tim unit khusus. Akibatnya, manajemen dan staf mereka harus saling bergantung satu sama lain untuk menahan apa yang dapat berkisar dari organisasi kecil hingga besar, tergantung pada sumber daya yang tersedia dan yurisdiksi yang dicakup. Model organisasi yang digunakan kemudian menjadi penting untuk keberhasilan manajemen dalam memenuhi tujuan strategis departemen.
Realitas
Banyak departemen kepolisian berkembang dari sejarah panjang dan generasi petugas. Karena perkembangan yang panjang ini, banyak departemen dibentuk dan dipengaruhi oleh budaya dan sejarah lokal. Karena setiap departemen sangat terlokalisasi, pendekatan mereka terhadap organisasi terfragmentasi ketika dipandang sebagai tingkat pemerintah secara keseluruhan. Sementara bunga rampai gaya organisasi ini menawarkan beberapa permata, sangat mungkin mencakup beberapa model yang tidak efisien juga.
Manajemen organisasi yang efektif perlu terlebih dahulu menerima kenyataan saat ini dari departemen yang diberikan dan kemudian bekerja ke arah mengubahnya daripada mencoba untuk memaksa personel dan operasi ke dalam kotak paradigma baru secara sewenang-wenang.
Pengaruh
Tiga pengaruh spesifik mempertahankan dampak besar pada lembaga kepolisian modern dan organisasi mereka saat ini. Organisasi yang efektif memberikan perhatian prioritas pada masalah-masalah ini ketika departemen kepolisian berkembang.
Yang pertama adalah ukuran departemen. Semakin besar departemen kepolisian, semakin banyak masalah organisasi untuk menjaga manajemen dan arah informasi yang efisien.
Kedua, penggunaan teknologi berdampak langsung pada seberapa baik informasi arsip dikelola dan digunakan oleh polisi.
Akhirnya faktor lingkungan budaya tempat kerja, politik, pemangku kepentingan, pendanaan dan sumber daya, media dan distribusi informasi tidak resmi mempengaruhi perilaku organisasi juga.
Budaya
Dari ketiga faktor di atas, pengaruh lingkungan telah dipelajari secara signifikan ketika memeriksa organisasi kepolisian dan efektivitas internal mereka. Pentingnya budaya tempat kerja banyak berkaitan dengan praktik dan proses yang mendarah daging, yang terkadang harus dipatahkan untuk membuat kemajuan. Sementara akan selalu ada manajer tingkat atas yang mendikte ide dan tujuan besar, kepolisian dan manajemen tingkat menengah mendorong pekerjaan sehari-hari melalui mengikuti aturan budaya internal. Manajemen organisasi yang efektif mengidentifikasi norma-norma budaya ini dan kemudian menggunakannya sebagai alat untuk mempengaruhi perubahan atau kinerja yang diinginkan.
Subkultur Sosial
Aspek unik di departemen modern yang besar saat ini adalah bahwa, terlepas dari pandangan publik bahwa polisi semua berpikiran sama dengan unit militer semu, departemen pada kenyataannya dipecah menjadi subkultur yang sering berdasarkan fungsi mereka. Unit anti-narkoba memandang dunia dengan sangat berbeda dari polisi detak versus detektif pembunuhan. Manajemen organisasi perlu sering mempertimbangkan hal ini ketika membuat perubahan atau mencari peningkatan kinerja. Menggunakan pendekatan luas hanya menghasilkan konflik subkultur dan risiko favorit manajemen yang dirasakan versus non-favorit.
Kontrol Struktural
Untuk setiap organisasi di departemen kepolisian, akan ada elemen kontrol struktural. Ini adalah, area resmi resmi yang resmi yang menjalankan operasi. Banyak organisasi departemen kepolisian dibagi menjadi setidaknya dua area, operasi lapangan dan operasi pendukung. Keduanya memiliki wakil perwira di setiap bidang, dengan manajer menengah / bawahan yang mengelola bisnis sehari-hari. Di bawahnya adalah manajer / pejabat lini pertama yang mengarahkan personel pangkat dan file. Departemen yang sangat tersentralisasi memiliki wewenang yang ditempatkan di beberapa pengambil keputusan; departemen yang terdesentralisasi menempatkan otoritas sejauh manajer lini pertama untuk memberikan fleksibilitas untuk kebutuhan spesifik. Organisasi kepolisian yang efektif menggunakan kontrol struktural sebagai upaya formal dan terakhir dalam menentukan arah departemen. Jika proses budaya dimanfaatkan dengan baik, banyak unit kepolisian melakukan fungsi timnya secara otomatis tanpa banyak memegang tangan yang dibutuhkan dari kontrol struktural.
