Menjaga bisnis apa pun berjalan secara efektif dan efisien membutuhkan pelatihan karyawan yang berkelanjutan. Ketika teknologi baru diperkenalkan, ketika hukum dan peraturan industri berubah dan ketika teknik yang lebih baik ditemukan, lembaga pendidikan, perusahaan manufaktur dan organisasi ritel dan layanan semua perlu membuat program pelatihan untuk mendidik staf tentang masalah tersebut. Mengembangkan proposal untuk pelatihan semacam ini membutuhkan perencanaan dan perhatian terhadap detail. Proposal yang baik menjelaskan kebutuhan, menjelaskan kegiatan dan menganalisis cara-cara untuk memverifikasi efektivitas pelatihan.
Periksa kebutuhan pelatihan. Temukan posisi dan departemen apa yang akan berdampak pada pelatihan, mengapa staf akan menggunakan pelatihan dan bagaimana perusahaan akan mendapat manfaat. Misalnya, melakukan pelatihan keanekaragaman mungkin memungkinkan organisasi untuk mengajukan hibah atau melakukan bisnis dengan pemerintah yang jika tidak akan tersedia.
Daftar tujuan spesifik untuk pelatihan. Tujuan-tujuan ini menjelaskan bagaimana pelatihan akan memengaruhi individu, kelompok, dan perusahaan secara keseluruhan. Sebagai contoh, sebuah lokakarya tentang penutupan transaksi dalam panggilan penjualan mungkin diharapkan untuk meningkatkan keuntungan penjualan secara keseluruhan.
Jelajahi berbagai organisasi dan individu yang memberikan jenis program yang Anda butuhkan. Mintalah persyaratan tentang peralatan dan fasilitas, biaya, ketersediaan, dan referensi. Periksa referensi tersebut untuk melihat apakah fasilitator memenuhi harapan klien sebelumnya.
Berikan opsi mengenai biaya jika Anda tidak yakin dengan anggaran. Jika program presenter berjalan sepanjang hari tetapi menawarkan tingkat yang lebih pendek, setiap jam, daftarkan keduanya dalam proposal Anda untuk memberikan pilihan kepada pembaca. Anda tidak ingin proposal Anda ditolak semata-mata karena biaya mahal.
Buat daftar kegiatan spesifik yang akan dilakukan. Jelaskan sebanyak mungkin tentang setiap tindakan termasuk kebutuhan ruang, waktu dan peralatan serta berapa banyak orang yang dirancang untuk kegiatan tersebut. Kegiatan mungkin termasuk kuliah, presentasi Microsoft PowerPoint, sesi curah pendapat kelompok atau sesi QA.
Jelaskan bagaimana organisasi akan menilai keefektifan pelatihan. Untuk latihan pelatihan komputer, misalnya, semua karyawan mungkin menyelesaikan serangkaian latihan setelah pelatihan menggunakan materi yang dipelajari.
Kiat
-
Baca ulang proposal dengan cermat. Kesalahan dalam pengejaan dan tata bahasa menunjukkan kurangnya perhatian.
