Setiap organisasi mengikuti jalur yang berbeda dalam mencapai misinya, sambil berbagi lima kualitas yang mendorong peluang keberhasilan. Semua karyawan di organisasi yang efektif mengetahui peran mereka dan apa yang diharapkan dari mereka. Perencanaan lanjutan adalah praktik rutin, dengan tim proyek diberikan tugas khusus untuk diimplementasikan. Pada saat yang sama, manajemen memantau karyawan dan memberikan umpan balik secara teratur tentang seberapa baik kinerjanya, dengan insentif yang diberikan kepada mereka yang membedakan diri mereka sendiri.
Perencanaan Lanjut
Perencanaan terlebih dahulu sangat penting untuk efektivitas. Ini berarti menetapkan standar yang jelas, dapat diukur, dan dapat dicapai untuk membantu karyawan mencapai tujuan organisasi, menurut ringkasan yang diposkan oleh Kantor Manajemen Personel A.S., atau OPM. Karyawan bertanggung jawab atas penugasan pekerjaan utama selama berbagai tahap proyek. Agensi merekomendasikan untuk melibatkan karyawan sejak awal dalam proses perencanaan, sehingga mereka memahami apa yang perlu dilakukan, mengapa itu harus dilakukan dan seberapa baik itu harus dilakukan.
Prioritas Seimbang
Alih-alih membebani karyawan dengan banyak tugas, organisasi yang dikelola secara efisien memecah mereka menjadi tindakan yang dapat ditentukan dan meletakkan jalan peta untuk mengimplementasikannya. Ini adalah pendekatan yang dipromosikan oleh guru organisasi seperti David Allen, yang program Getting It Done berfungsi untuk mengurangi kelebihan informasi di tempat kerja, majalah Time melaporkan pada Maret 2007. Dengan alasan ini, perusahaan akan mencapai efisiensi puncak dengan memutuskan tugas mana yang benar-benar penting atau hanya perangkat.
Pemantauan Lanjutan
Pemantauan karyawan yang berkelanjutan diperlukan untuk menentukan apakah mereka memenuhi harapan organisasi untuk kinerja mereka. Menurut ringkasan OPM, tujuan ini dicapai dengan memberikan umpan balik secara teratur kepada karyawan, yang dapat membandingkan pekerjaan mereka dengan standar yang telah ditentukan. Umpan balik teratur memungkinkan organisasi untuk mengatasi kinerja yang tidak dapat diterima lebih cepat, dan mengambil langkah untuk mengatasinya. Sebaliknya, manajemen juga dapat mengubah standar yang tampaknya bermasalah atau tidak realistis untuk dicapai, menurut ringkasan OPM.
Peran yang Ditentukan
Begitu sebuah proyek dimulai, setiap peserta harus mengetahui tanggung jawab mereka untuk memastikan keberhasilannya. Penduduk Millville, Pennsylvania mengikuti model ini dalam membentuk sebuah komite untuk mempelajari masa depan desa. Bekerja dengan staf dari Cooperative Extension Service di Pennsylvania State University, panitia membobol tim yang bertanggung jawab untuk tugas-tugas tertentu. Tugas-tugas ini termasuk penggalangan dana, penetapan tujuan, dan pendidikan publik tentang pekerjaan komite. Setiap tim kemudian harus mengembangkan laporan perkembangannya sendiri.
Pengakuan Karyawan
Tidak ada organisasi yang dapat berkembang tanpa memberi penghargaan kepada karyawan yang berkontribusi secara kolektif dan individual untuk misinya. Pengakuan semacam itu adalah bagian alami dari pengalaman kerja sehari-hari, dan bermula dari gagasan bahwa semua perilaku memiliki konsekuensi positif dan negatif, menurut ringkasan OPM. Perusahaan menghargai kinerja yang patut dicontoh melalui insentif seperti uang tunai, waktu istirahat dan barang-barang nonmoneter. Sistem hadiah juga dapat mengenali berbagai kontribusi, dari saran hingga pencapaian kelompok, sesuai dengan ringkasan.
