Frekuensi penggajian memiliki kelebihan dan kekurangan yang berbeda, tergantung pada siapa yang melakukan perhitungan. Penggajian setengah bulanan dan dua mingguan umumnya merupakan rencana pembayaran yang paling populer, tetapi mana yang tepat untuk Anda, dan mengapa?
Apa Arti Semi-Bulanan?
Semi bulanan artinya dua kali sebulan. Meskipun tidak ada aturan yang keras dan cepat tentang hari apa yang harus menjadi hari gajian, standar yang diterima dari pembayaran semi-bulanan adalah hari gajian jatuh pada hari pertama dan keenam belas bulan itu. Jika bayaran jatuh pada akhir pekan atau hari libur, perusahaan biasanya memiliki format tetap untuk apakah mereka membayar di muka akhir pekan atau hari libur, atau hari pertama setelahnya.
Ketika penggajian semi-bulanan, itu berarti ada 24 gaji per tahun. Ketika karyawan setiap jam, bukan pada gaji, maka gaji setengah bulanan bervariasi dalam jumlah yang banyak, karena periode pembayaran dapat memiliki antara sembilan dan 12 hari kerja. Gaji kedua bulan Februari, misalnya, adalah yang terpendek dalam setahun, biasanya hanya sembilan hari, dan ini dapat membuat segalanya menjadi perjuangan bagi sebagian karyawan selama paruh pertama bulan Maret.
Apa Arti Dua mingguan?
Anehnya, dua mingguan dapat berarti sesuatu yang terjadi setiap dua minggu tetapi juga sesuatu yang terjadi setiap minggu. Makna ganda ini adalah kutukan redaksi di mana-mana. Namun, dalam contoh penggajian, dua mingguan selalu berarti dibayar setiap minggu kedua. Biasanya, gaji dua mingguan dibayarkan pada hari Jumat.
Jadwal pembayaran dua mingguan berarti ada 26 hari pembayaran dalam setahun. Kecuali kadang-kadang, yaitu, ketika gaji dua mingguan dapat dilemparkan ke kegelisahan oleh tahun kabisat. Pada 2016, ada 27 pembayaran dua mingguan. Jika sebuah bisnis gagal untuk mewujudkan hari gajian tambahan dan memperhitungkannya, mungkin ada masalah jika kontrak karyawan menyatakan mereka menerima "jumlah X" setiap dua minggu. Untungnya, sakit kepala ini tidak dijamin hanya karena ini tahun kabisat, dan umumnya hanya masalah satu dekade atau lebih.
Selain itu, karyawan cenderung menyukai gaji dua mingguan karena uang datang setiap dua minggu tanpa gagal. Jika jam kerja mereka adalah jumlah tetap, bahkan karyawan yang tidak bergaji dapat mengantisipasi jumlah uang yang sama yang datang setiap 14 hari, yang membuatnya lebih mudah untuk tetap di atas anggaran dan pengeluaran mereka.
Berkat 26 cek setiap tahun, selalu ada dua bulan dalam setahun di mana diperlukan tiga gaji, yang dapat menjadi kesenangan bagi karyawan karena mereka akan memiliki sedikit uang ekstra setelah sewa dan tagihan bulanan terpenuhi.
The American Payday
Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S, gaji dua mingguan adalah jadwal pembayaran paling populer untuk bisnis Amerika. Sekitar 36 persen karyawan menerima gaji dua mingguan, dan yang mengejutkan, mingguan menempati urutan kedua, di atas 32 persen tenaga kerja menikmati gaji setiap tujuh hari. Semi-bulanan, bagaimanapun, menyumbang sekitar 20 persen dari gaji di Amerika dan gaji bulanan diberikan kepada hanya di bawah 12 persen dari masyarakat pekerja.
Orang suka mengakhiri satu minggu dengan nada tinggi, dan itu sering kali mudah dilakukan, berkat lebih dari 60 persen periode pembayaran dua mingguan yang terjadi pada hari Jumat.
Industri dan Cara Mereka Membayar
Industri apa yang Anda masuki dapat secara signifikan memengaruhi jadwal pembayaran Anda. Misalnya, konstruksi sangat menyukai gaji mingguan, dengan 70 persen bisnis terkait konstruksi memilih untuk itu. Perusahaan-perusahaan manufaktur sebagian besar setuju, dengan lebih dari setengahnya dibayar untuk gaji mingguan.
Di bidang pendidikan dan kesehatan, sekitar 53 persen pekerjaan mendapat gaji setiap dua minggu, tetapi sebagian besar sektor pekerjaan lainnya berkisar antara 28 hingga 43 persen karyawan yang menerima gaji setiap dua minggu.
Jumlah karyawan di suatu perusahaan juga cenderung memengaruhi frekuensi penggajian. Menariknya, dalam bisnis dengan karyawan di bawah 10, hampir perpecahan bahkan lebih dari 30 persen masing-masing antara gaji mingguan dan dua mingguan, dengan semi-bulanan di tempat ketiga dan bulanan di tempat yang jauh. Tetapi karena jumlah karyawan meningkat di seluruh papan, pembayaran populer setiap dua minggu semakin tinggi. Pada saat itu mengenai perusahaan dengan 1.000 karyawan atau lebih, tren penggajian menunjukkan lebih dari 70 persen perusahaan menyukai pembayaran dua mingguan. Di sisi lain, semi-bulanan, hampir tidak merusak 8 persen dari skema penggajian untuk perusahaan besar yang sama.
Dua Hari Sekali Pembayaran Dua-Bulanan
Ada pro dan kontra untuk setiap jadwal pembayaran.
Biweekly membuat pembayaran hari dapat diprediksi, baik pada saat mereka terjadi dan dalam jumlah yang diperkirakan diterima oleh karyawan penuh waktu, jadwal tetap paruh waktu dan gaji. Kalender tetap mereka memudahkan staf penggajian dan tim akunting untuk membuat hari pembayaran dalam jadwal kerja mereka dengan hari yang disisihkan untuk tugas-tugas tersebut. Tiga bulan gaji, bagaimanapun, dapat menjadi perhatian anggaran untuk beberapa perusahaan.
Sebaliknya, semi-bulanan hanya dapat diprediksi untuk karyawan yang digaji. Itu memang memungkinkan perusahaan sedikit lebih banyak kelonggaran melalui biaya akuntansi dan prediktabilitas penganggaran, karena hanya ada dua hari pembayaran dalam sebulan. Plus, tahun kabisat tidak pernah menghasilkan periode pembayaran tambahan, yang sangat membantu. Tetapi pembayaran jatuh pada hari yang berbeda; kadang-kadang pada hari libur dan kadang-kadang akhir pekan, dapat membuatnya kacau untuk mengakomodasi gajian dua mingguan. Plus, penggajian akan selalu bervariasi untuk staf setiap jam, bahkan jika mereka bekerja dengan jam tetap setiap minggu, berkat hari-hari yang bervariasi yang termasuk dalam periode pembayaran, tergantung pada bulan. Ketika 59 persen tenaga kerja adalah per jam, dan sebagian besar memiliki jadwal yang berfluktuasi, kisaran sembilan hingga 12 hari per gaji dapat menjadi masalah besar bagi karyawan, dan sakit kepala bagi akuntan.
Dalam pekerjaan di mana lembur untuk karyawan per jam adalah reguler, periode pembayaran semi-bulanan bisa membuat frustasi bagi karyawan karena di mana periode gaji berakhir. Lembur dibayar menurut "minggu kerja," yang merupakan periode tetap, dan akhir pekan kerja dapat jatuh dalam periode pembayaran baru, yang dapat memperumit masalah dan membuat karyawan merugi. Sebaliknya, periode pembayaran dua mingguan menjadikan lembur mudah untuk dihitung dan dikompensasi, yang dihargai oleh karyawan.
Garis bawah
Bagi perusahaan, pembayaran yang paling menarik adalah bulanan. Secara finansial, lebih mudah untuk dipertanggungjawabkan, biayanya lebih rendah untuk dikelola, dan ini yang paling dapat diprediksi. Ini mungkin mengapa industri keuangan lebih menyukainya daripada industri lainnya. Namun, ini juga terkait dengan jumlah kompensasi yang diterima karyawan. Studi BLS mengungkapkan bahwa perusahaan dengan karyawan yang berpenghasilan terendah cenderung dibayar setiap minggu untuk membantu mereka menjaga arus kas mereka konsisten.
Namun, bagi karyawan, jadwal pembayaran terbaik adalah dua mingguan, memungkinkan stabilitas yang lebih baik dalam hidup mereka. Gaji tetap berarti jenis keamanan dan keteraturan yang sangat dibutuhkan karyawan per jam. Dan Paman Sam juga menyukai gajian dua mingguan, karena karyawan yang dibayar dua mingguan berarti beberapa "bonus" gaji setahun, berkat dua bulan tiga cek itu, ditambah peluang stabilitas keuangan yang lebih tinggi. Dan warga yang stabil secara finansial adalah warga negara yang dapat membeli lebih banyak barang dan menjaga perekonomian tetap berjalan dengan lancar.
Tidak ada jenis gaji "benar" atau "salah"; itu lebih tepat bagi perusahaan mana pun. Untuk perusahaan kecil yang berusaha menjaga agar anggaran dapat diprediksi dan dikelola dengan mudah, ada insentif untuk jadwal pembayaran semi-bulanan, terutama jika mereka lebih menyukai kompensasi yang diupah dibandingkan dengan setiap jam. Untuk perusahaan yang sering menghadapi kebutuhan lembur, atau yang memiliki sebagian besar karyawan per jam, ada banyak hal yang disukai tentang jadwal pembayaran dua mingguan.
Apa pun itu, penting untuk memahami apa rencana tunjangan Anda, bagaimana hal itu memecah secara berbeda pada jadwal penggajian dan apa arti masing-masing metode untuk akrual pajak. Jika logistik tampak menantang atau Anda ingin menggunakan lebih dari satu jenis jadwal penggajian untuk tenaga kerja yang beragam, menyewa layanan penggajian dapat menyelesaikan semua tantangan Anda.
