Asuransi Kewajiban Praktek Kerja (EPLI) mencakup perusahaan yang menentang tuntutan hukum atau klaim yang diajukan oleh karyawan, mantan karyawan, dan calon karyawan. Perlindungan asuransi melindungi perusahaan, direktur, pejabat, dan karyawan lainnya. Perusahaan dapat menggunakan jenis asuransi ini untuk menutup biaya yang terkait dengan pelanggaran hak karyawan, seperti dugaan tindakan diskriminasi dan pemutusan hubungan kerja yang salah.
Jenis Tuntutan dan Klaim Asuransi EPLIC
EPLI mengasuransikan terhadap klaim diskriminasi (berdasarkan usia, jenis kelamin, ras, agama, warna kulit dan asal-usul kebangsaan), klaim pelecehan seksual, pemutusan hubungan kerja yang salah, penderitaan atau tekanan emosional dan pelanggaran kontrak, antara lain. Asuransi mencakup klaim dan tuntutan hukum yang diajukan terhadap direksi dan pejabat terkait tuduhan pelanggaran dalam cara mereka memperlakukan karyawan, pemegang saham, dan keputusan yang memengaruhi perusahaan.
Manfaat yang disediakan oleh Kebijakan EPLI
Jika perusahaan yang diasuransikan harus berurusan dengan gugatan atau tuntutan, perusahaan asuransi akan mengganti biaya perusahaan dengan menangani gugatan tersebut. Biaya-biaya ini akan ditanggung terlepas dari hasil kasus. Kebijakan ini juga akan mencakup biaya penyelesaian atau penilaian yang dilakukan terhadap perusahaan. Kebijakan EPLIC biasanya tidak mencakup denda pidana, denda sipil, hukuman atau ganti rugi. EPLI juga mengecualikan pertanggungan untuk klaim yang ditanggung oleh polis asuransi lain, seperti kerusakan properti atau klaim cedera tubuh.
Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Biaya Cakupan EPLI
Beberapa faktor yang mempengaruhi biaya EPLI meliputi ukuran perusahaan, jenis bisnisnya, jumlah karyawan, di mana bisnis tersebut berada, jumlah klaim dan tuntutan hukum yang sebelumnya diajukan dan lamanya waktu perusahaan telah dalam bisnis. Perusahaan asuransi juga dapat mempertimbangkan faktor-faktor lain ketika memutuskan biaya premi dan menyusun kebijakan yang paling cocok untuk perusahaan.
Bagaimana Perusahaan Dapat Mengurangi Paparan terhadap Tuntutan Hukum
Untuk mengurangi kemungkinan digugat atas pelanggaran hak karyawan, perusahaan harus meninjau dan memperbarui manual karyawannya untuk memastikan kepatuhan penuh terhadap undang-undang federal dan negara bagian terbaru. Perusahaan harus mendidik karyawan tentang tindakan dan perilaku yang dianggap ilegal di tempat kerja. Karyawan harus diberi tahu tentang prosedur perusahaan untuk menangani pengaduan pelanggaran hak-hak karyawan. Perusahaan harus menyimpan catatan keluhan yang diajukan oleh karyawan dan mendokumentasikan bagaimana keluhan tersebut ditangani.
Cara Memutuskan apakah Perusahaan Harus Memperoleh Cakupan EPLI
Jika perusahaan berisiko digugat karena salah satu pelanggaran yang dicakup oleh EPLI, maka perusahaan tersebut harus secara serius mempertimbangkan untuk mendapatkan asuransi. Perusahaan asuransi dapat menyesuaikan kebijakan yang paling bermanfaat bagi perusahaan dan kebutuhannya. Berurusan dengan tuntutan kerja bisa sangat mahal bagi perusahaan yang tidak memiliki perlindungan asuransi yang tepat.
