Jadwal penggajian Anda secara langsung memengaruhi akuntansi bisnis Anda dan anggaran pribadi karyawan Anda. Karyawan semi-bulanan dibayar dua kali sebulan, biasanya pada tanggal 15 dan hari terakhir bulan itu. Tidak seperti penggajian dua mingguan, yang memiliki 26 pembayaran dalam setahun, jadwal pembayaran semi-bulanan hanya memiliki 24 periode pembayaran. Ini mempengaruhi ukuran gaji karyawan. Ini juga dapat menjadi faktor dalam perhitungan lembur, penagihan eksternal dari waktu karyawan dan pengurangan untuk tunjangan.
Cara Menghitung Pembayaran Semi-Bulanan Berdasarkan Gaji Tahunan
Untuk menghitung jumlah bruto gaji bulanan karyawan bergaji, bagilah gaji tahunannya dengan 24. Seorang karyawan yang menghasilkan pendapatan tahunan bruto sebesar $ 48.000 memiliki pembayaran semi-bulanan $ 2.000, atau 48.000 / 24 = $ 2.000.
Cara Menghitung Pembayaran Semi-Bulanan Berdasarkan Gaji Dua Mingguan
Jika Anda beralih ke penggajian semi-bulanan dari jadwal dua mingguan, gaji kotor karyawan Anda per cek akan lebih banyak, bahkan jika gaji tahunan mereka sama. Untuk menentukan gaji bruto semi-bulanan yang baru untuk karyawan yang digaji yang saat ini dibayar dua mingguan, baik bagi pendapatan tahunannya dengan 24 atau lakukan perhitungan berikut:
- Lipat gandakan gaji kotor untuk satu periode pembayaran dua mingguan dengan 26 untuk mendapatkan gaji tahunan
- Bagilah gaji tahunan dengan 24 untuk mendapatkan pembayaran kotor untuk satu periode semi-bulanan
Sebagai contoh, seorang karyawan yang bayaran dua mingguan bruto adalah $ 1.846.15 memiliki gaji tahunan $ 47.999,90. Jika Anda membagi $ 47.999,90 dengan 24, jumlah pembayaran bruto semi-bulanan hanya sedikit lebih dari $ 1.999,99, atau $ 2.000 dibulatkan ke atas.
Cara Menghitung Tarif Harian untuk Karyawan Berbayar Setengah Bulan
Karyawan tidak selalu mulai bekerja pada hari pertama bulan itu. Selain itu, bisnis Anda dapat menagih waktu karyawan untuk proyek tertentu ke akun internal atau klien eksternal. Untuk kedua alasan Anda harus mengetahui tarif harian karyawan Anda.
Bagi gaji setengah bulanan bruto untuk periode pembayaran penuh dengan jumlah hari kalender dalam periode pembayaran itu. Pembayaran kotor setengah bulanan $ 2.000 sama dengan tarif harian $ 133,33 dalam periode pembayaran dengan 15 hari. Dalam periode pembayaran dengan 16 hari, tarif harian adalah $ 125. Pada bulan Februari, periode pembayaran bisa 13 atau 14 hari, yang berarti kurs harian $ 153,85 atau $ 142,86.
Cara Memproses Penggajian Semi-Bulanan untuk Karyawan Setiap Jam
Karyawan setiap jam sering bekerja dengan jadwal yang bervariasi dari periode pembayaran hingga periode pembayaran. Pengusaha sering menunda pembayaran untuk karyawan per jam agar dapat memproses lembar waktu. Jadwal pembayaran semi-bulanan untuk karyawan per jam mungkin pada tanggal 7 dan 22 pada bulan tersebut untuk jam kerja dari tanggal 16 hingga akhir bulan dan tanggal 1 hingga 15, masing-masing.
Organisasi besar mungkin juga memiliki tenggat waktu internal untuk penyerahan lembar waktu antara akhir periode pembayaran dan hari pembayaran. Misalnya, untuk periode waktu 1 hingga 15 September, batas waktu lembar waktu internal mungkin 17 September dan hari bayaran 22 September.
Cara Mempertimbangkan Pertimbangan Lembur
Undang-undang Federal mensyaratkan bahwa karyawan per jam dibayar premi untuk jam lembur. Undang-undang Standar Tenaga Kerja yang Adil mengacu pada lembur dalam hal "minggu kerja," yang tidak sesuai dengan periode pembayaran semi-bulanan ketika periode pembayaran dimulai atau berakhir pada pertengahan minggu. Karena alasan itu, periode pembayaran dua mingguan sering lebih disukai bagi karyawan yang dibayar per jam. Bisnis harus terus melacak jam lembur yang dikerjakan oleh karyawan setiap jam yang dibayar setengah bulanan untuk mengkompensasi mereka secara tepat.
Ingatlah untuk Menghitung Ulang Pengurangan Manfaat Anda
Pengurangan sukarela karyawan, seperti untuk cakupan perawatan kesehatan, sering dihitung secara bulanan. Transisi dari dwimingguan ke gaji semi-bulanan membutuhkan penilaian ulang kapan pengurangan ini dilakukan. Premi tahunan yang dibagi menjadi 26 angsuran mungkin harus dikonversi, misalnya, menjadi 24 pembayaran agar sesuai dengan periode pembayaran.
