Kegiatan penggajian melibatkan manajemen keuangan upah yang dibayarkan kepada pekerja bersama dengan pemotongan dan pajak. Banyak perusahaan memiliki departemen penggajian yang bekerja sama dengan akuntan untuk mencatat informasi dengan benar dalam buku besar - catatan yang berisi informasi keuangan yang berkaitan dengan transaksi bisnis perusahaan. Dua istilah umum penggajian adalah biaya dan kewajiban.
Biaya Penggajian
Biaya penggajian adalah penggunaan aset untuk membayar pekerja guna menyelesaikan tugas bisnis. Misalnya, asisten administrasi mendapat $ 20 per jam. Bekerja dengan standar kerja 40 jam seminggu akan menghasilkan total upah $ 800. Perusahaan melaporkan jumlah ini sebagai biaya pembayaran dalam buku besar mereka. Bisnis akan menanggung biaya ini selama individu tetap dipekerjakan oleh perusahaan. Semua upah menghadapi persyaratan pelaporan yang serupa berdasarkan prinsip akuntansi standar.
Kewajiban Penggajian
Kewajiban penggajian menunjukkan perusahaan berhutang uang kepada karyawan untuk upah. Banyak perusahaan membayar pekerja setiap dua minggu. Namun, setiap minggu, perusahaan mengeluarkan biaya penggajian, seperti biaya mingguan $ 800 untuk mempekerjakan asisten administrasi yang tercantum di atas. Perusahaan dapat mencatat kewajiban penggajian setiap minggu dengan mendebit biaya penggajian dan mengkredit kewajiban penggajian. Tanggung jawab hilang begitu perusahaan menyerahkan gaji kepada akuntan, yang menghasilkan debit pada kewajiban penggajian dan kredit menjadi uang tunai.
Pelaporan
Perusahaan melaporkan biaya penggajian pada laporan laba rugi mereka. Laporan keuangan ini mencantumkan semua pengeluaran modal untuk periode akuntansi saat ini sehubungan dengan pendapatan yang diperoleh selama waktu yang sama. Kewajiban penggajian masuk ke neraca perusahaan. Akun ini menunjukkan perusahaan berutang uang karyawan yang tetap tidak dibayar. Perusahaan akan menghapus kewajiban ini di bulan berikutnya ketika menerbitkan cek gaji.
Pertimbangan
Perusahaan juga akan memiliki biaya penggajian dan kewajiban untuk pajak federal dan negara bagian. Perusahaan harus membayar sebagian dari Jaminan Sosial dan pajak Medicare pada setiap individu yang dipekerjakan oleh bisnis ini. Akun ini bekerja mirip dengan akun penggajian standar. Perusahaan mengakui beban ketika mereka berutang uang pekerja dan menghapus kewajiban pajak gaji ketika bisnis membayar otoritas pajak pemerintah.
