Perusahaan atau Informasi Pribadi
Di bagian atas halaman, ketikkan informasi perusahaan atau pribadi Anda. Anda mungkin ingin memberi judul "Dari" atau "Pengirim." Informasi ini akan muncul dalam format yang mirip dengan alamat pada amplop, tetapi juga termasuk nomor telepon dan nomor faks. Nama perusahaan harus muncul pada baris pertama, alamat jalan pada baris kedua, kota dan negara bagian pada baris ketiga, nomor telepon pada baris keempat dan nomor faks pada baris kelima.
Informasi penerima
Meninggalkan ruang atau menggambar garis di bawah informasi perusahaan, memberikan ruang bagi informasi penerima. Karena ini kemungkinan akan berubah setiap kali Anda mengirim faks, jika Anda menjadikan lembar sampul sebagai templat, biarkan baris kosong tempat informasi spesifik penerima akan muncul. Anda mungkin ingin memberi judul bagian "Kepada" atau "Penerima." Kemudian, pada baris terpisah, ketik "Perusahaan" atau informasi perusahaan tertentu, "Perhatian:" atau nama penerima yang dimaksud, "Telepon" atau nomor telepon penerima, dan "Faks" atau nomor faks penerima..
Detail
Baik dengan menggambar garis atau menyisakan ruang di bawah informasi penerima, sertakan bagian untuk perincian tentang faks yang Anda kirim. Informasi ini harus mencakup tanggal, nama Anda, jumlah halaman yang termasuk dalam faks dan informasi kontak spesifik Anda (jika berbeda dengan informasi yang termasuk dalam Langkah 1). Ini juga tempat untuk mengidentifikasi faks sebagai rahasia, jika perlu, atau memberikan informasi tentang siapa faks harus diteruskan. Anda mungkin juga ingin memasukkan saluran yang menentukan apa yang harus dilakukan penerima jika ada masalah dengan faks.
