Lembar penutup faks sangat penting saat mengirim faks. Mereka membantu memastikan bahwa faks sampai ke orang yang tepat dan memberi tahu penerima yang mengirim faks. Lembar sampul faks juga memberi pengirim kesempatan untuk memberikan informasi tambahan tentang apa yang sedang difaks. Menulis dan mengatur lembar sampul faks itu sederhana. Setelah diatur, Anda dapat menggunakannya kembali berulang-ulang. Yang perlu Anda lakukan adalah mengisi informasi penerima yang benar setiap kali.
Tambahkan kop surat ke bagian atas lembar penutup faks. Kop surat bisa untuk perusahaan atau perorangan. Kop surat harus menyertakan nama perusahaan, nama individu, alamat, nomor telepon, nomor faks, dan alamat email.
Tuliskan tanggal pada beberapa baris dari kop surat.
Tulis "Nama Perusahaan," diikuti dengan tanda titik dua. Tuliskan nama perusahaan tempat Anda mengirim faks.
Tulis "Kepada" dan kemudian tanda titik dua beberapa baris ke bawah. Isi nama orang yang harus menerima faks.
Tulis "Dari" dan kemudian titik dua di baris berikutnya. Daftar nama pengirim.
Tulis "Nomor faks Penerima" dan kemudian tanda titik dua. Isi baris ini dengan nomor faks yang benar tempat Anda mengirim faks.
Tulis "Jumlah halaman faks termasuk lembar sampul faks," diikuti oleh titik dua. Hitung jumlah halaman yang Anda kirimi faks dan tambahkan satu untuk lembar sampul faks. Masukkan nomor ini di baris ini. Ini membantu penerima memastikan bahwa halaman tidak hilang.
Tulis "Catatan" dan kemudian tanda titik dua. Masukkan informasi tambahan yang diperlukan.
