Analisis pekerjaan berkala memungkinkan departemen sumber daya manusia Anda dan tim kepemimpinan organisasi untuk memahami komponen penting dari pekerjaan individu, yang dapat menginformasikan keputusan tentang hubungan setiap pekerjaan, atau kelompok pekerjaan, dan hubungannya dengan misi dan tujuan perusahaan. Informasi seperti tugas dan tugas pekerjaan, lingkungan kerja dan peralatan yang diperlukan sangat penting untuk analisis komprehensif, seperti juga deskripsi hubungan pelaporan dan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang diperlukan untuk menjalankan fungsi pekerjaan. Karena analisis pekerjaan memberikan gambaran yang luas dan lengkap dari masing-masing posisi, mereka penting untuk perencanaan tenaga kerja dan pengembangan tenaga kerja strategis.
Komponen Analisis Pekerjaan
Perencanaan tenaga kerja adalah tugas yang mudah untuk SDM ketika setiap pekerjaan dalam organisasi dianalisis. Ada lima elemen utama dalam analisis pekerjaan: tugas dan tugas pekerjaan; lingkungan kerja; peralatan yang diperlukan atau diperlukan untuk melakukan fungsi-fungsi pekerjaan; melaporkan hubungan atau deskripsi hierarkis tentang di mana pekerjaan itu cocok dalam struktur organisasi; dan kualifikasi atau pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan fungsi pekerjaan. Semua elemen ini diperlukan untuk analisis yang lengkap dan jika ada yang hilang, itu dapat membuat analisis yang tidak memadai yang dapat membuat perencanaan dan pengembangan tenaga kerja lebih sulit daripada yang seharusnya.
Perencanaan dan Pengembangan Tenaga Kerja
Perencanaan tenaga kerja pada dasarnya terdiri dari menciptakan kerangka kerja untuk sumber daya manusia yang merupakan jumlah, kualifikasi, klasifikasi dan distribusi karyawan yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Misalnya, jika Anda adalah penyedia layanan kesehatan di area di mana populasi senior diproyeksikan akan tumbuh secara signifikan, strategi perencanaan dan pengembangan tenaga kerja Anda harus mencakup kebutuhan personel saat ini dan proyeksi untuk staf masa depan yang diperlukan untuk memenuhi perubahan demografi di area yang Anda layani. Analisis pekerjaan mendukung perencanaan tenaga kerja Anda dan strategi pengembangan dan penting untuk manajemen sumber daya manusia jangka panjang.
Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Analisis pekerjaan mendukung praktik promosi dari dalam pelukan banyak organisasi itu. Kebijakan dan praktik promosi-dari-dalam bergantung pada perencanaan suksesi, yang biasanya melibatkan penyediaan pelatihan dan peluang pengembangan kepada karyawan untuk membantu mereka memaksimalkan potensi karier mereka. Misalnya, struktur yang ditawarkan analisis pekerjaan dapat membantu dalam proses pengembangan profesional. Ini secara efektif membandingkan pengetahuan, keterampilan dan kemampuan (KSA), tugas pekerjaan dan tugas untuk dua pekerjaan yang berbeda untuk menentukan apakah transisi dari satu posisi adalah promosi atau gerakan lateral.
Hubungan Karyawan dan Tenaga Kerja
Bagian penting dari hubungan karyawan dan ketenagakerjaan melibatkan kepatuhan SDM terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan, bukan hanya hukum federal, tetapi juga peraturan yurisdiksi negara bagian dan lokal. Analisis pekerjaan secara praktis diperlukan untuk menyusun uraian tugas terstandarisasi untuk setiap posisi dalam organisasi. Jika perusahaan Anda diharuskan untuk mempertahankan klaim tentang kualifikasi, ekspektasi kinerja, dan perincian tentang kondisi kerja, analisis pekerjaan yang komprehensif berguna dalam menunjukkan bahwa praktik manajemen SDM Anda konsisten dan adil.
Reorganisasi Perusahaan
Banyak perusahaan mempertimbangkan apakah reorganisasi akan menghasilkan produktivitas, pertumbuhan, atau keberlanjutan yang lebih besar. Dalam hal ini, analisis pekerjaan dapat berguna dalam membentuk kasus bisnis untuk reorganisasi dan restrukturisasi akhirnya. Analisis pekerjaan dapat mengungkapkan apakah pekerjaan tertentu cukup selaras untuk dikelompokkan bersama dalam suatu departemen, atau bahkan dipecah menjadi tim yang terpisah. Sebagai contoh, katakanlah departemen pengiriman dan transportasi saat ini beroperasi secara terpisah, tetapi setelah meninjau pekerjaan untuk masing-masing departemen, Anda percaya mereka dapat digabungkan untuk merampingkan proses pengiriman barang ke pelanggan Anda. Analisis pekerjaan untuk setiap departemen akan membantu tim kepemimpinan Anda menentukan apakah ini langkah yang bijaksana atau membenarkan mempertahankan fungsi pengiriman dan transportasi yang terpisah.
