Dalam sumber daya manusia, analisis pekerjaan dan tugas saling terkait dalam proses penulisan deskripsi pekerjaan yang sama dan memutuskan karakteristik calon yang ideal untuk mengisi peran tersebut. Menurut artikel "Analisis Tugas dan Pekerjaan Karyawan," analisis tugas adalah bagian dari analisis pekerjaan, yang tidak hanya memeriksa tugas pekerjaan sehari-hari yang spesifik, tetapi juga mempertimbangkan pengetahuan dan pelatihan yang diperlukan serta menentukan tujuan kinerja pekerjaan.
Analisis pekerjaan
Analisis pekerjaan biasanya dimulai ketika perusahaan ingin merekrut karyawan baru untuk bekerja di posisi baru. Analisis pekerjaan juga dapat terjadi dengan restrukturisasi perusahaan untuk memperjelas peran karyawan dalam menghadapi perubahan jabatan dan tanggung jawab yang berubah. Menurut situs web hr-guide.com, analisis pekerjaan melihat alat dan peralatan khusus yang diperlukan untuk pekerjaan, lingkungan kerja, hubungan hierarkis, pengetahuan, keterampilan, kemampuan dan, tentu saja, tugas dasar dan tugas posisi.
Fungsi Analisis Pekerjaan
Melakukan analisis pekerjaan yang lengkap tidak hanya penting ketika menulis deskripsi pekerjaan untuk perekrutan. Setelah Anda menemukan kandidat yang sempurna, analisis pekerjaan dapat membantu Anda memutuskan nilai keterampilan dan pengalaman pelamar saat menegosiasikan gaji. Selain itu, karyawan perlu memiliki gagasan yang jelas tentang apa tanggung jawab mereka, dan yang lebih penting, manajer evaluasi mereka harus berada di halaman yang sama. Tanpa analisis pekerjaan yang lengkap, pekerja mungkin gagal melakukan tugas-tugas yang disyaratkan atau mengambil terlalu banyak pekerjaan tambahan karena tanggung jawab tidak dinyatakan secara eksplisit. Deskripsi pekerjaan dan ekspektasi tolok ukur yang berasal dari analisis pekerjaan memberi karyawan dan manajer titik referensi umum dan menjaga bias dan favoritisme keluar dari ulasan kinerja tahunan.
Analisis Tugas
Analisis tugas hanyalah salah satu bagian dari prosedur analisis pekerjaan yang lengkap, tetapi penting, terutama ketika mempertimbangkan pelatihan dan orientasi di tempat kerja apa yang dibutuhkan seorang karyawan untuk berhasil dalam perannya. Menurut artikel "Bab 15 - Pelatihan dan Pengembangan Profesional" dari FAO Corporate Document Repository, analisis tugas penting untuk mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan dan menentukan area fokus untuk pelatihan perusahaan. Analisis tugas yang baik tidak hanya menyatakan tanggung jawab pekerjaan dasar, tetapi juga merinci prosedur langkah-demi-langkah spesifik yang diperlukan. Misalnya, asisten administrasi mungkin bertanggung jawab untuk memelihara perpustakaan dokumen perusahaan. Analisis lebih lanjut dari tugas akan mengungkapkan bahwa memahami sistem manajemen dokumen internal perusahaan adalah penting, dan SDM mungkin merancang program orientasi untuk membantu asisten administrasi baru membangun pengetahuan dasar sistem.
Metode Analisis Pekerjaan
Analisis pekerjaan tidak dapat dilakukan dengan sukses oleh seorang profesional SDM yang bekerja sendiri. Menentukan tanggung jawab, melakukan analisis tugas, dan menciptakan sasaran kinerja memerlukan pembicaraan dengan orang-orang yang paling memahami posisi. Misalnya, jika Anda membuat daftar tugas untuk pengembang junior dan menjabarkan setiap tugas dalam analisis tugas terperinci, pengembang senior atau manajer akan mengetahui apa yang akan dilakukan oleh anggota tim junior dan bagaimana mereka seharusnya melakukannya. Menurut hr-guide.com, profesional SDM mengandalkan sumber informasi internal, termasuk wawancara dengan manajer dan karyawan, kuesioner dan observasi, serta sistem klasifikasi pekerjaan eksternal ketika melakukan analisis pekerjaan.
