Tidak peduli seberapa hati-hati pemilik bisnis mencoba atau kualitas sistem keamanan bisnis, bisnis masih dapat menjadi korban pencurian. Pencurian aset harus dicatat pada pembukuan akuntansi agar mencerminkan dengan tepat kehilangan aset dan biaya yang dihasilkan dari kerugian. Segala biaya yang timbul dari pencurian, seperti perbaikan pintu atau kunci, juga dapat dicatat sebagai biaya pencurian.
Kurangi akun aset di neraca yang terkait dengan pencurian. Misalnya, jika uang tunai dicuri, kurangi saldo dalam akun tunai dengan jumlah yang diambil. Jika peralatan kantor dicuri, kurangi akun aset peralatan kantor dengan jumlah total yang dibayarkan untuk peralatan kantor.
Mengurangi akumulasi akun penyusutan dengan jumlah akumulasi penyusutan pada setiap aset curian yang dapat didepresiasi. Misalnya, jika Anda membayar $ 500 untuk mesin fotokopi yang dicuri dan Anda telah mengambil $ 100 dalam biaya penyusutan, maka kurangi akumulasi akun penyusutan sebesar $ 100.
Mengurangi akun ekuitas pemilik di neraca dengan bersih dari pengurangan aset dan pembalikan akumulasi penyusutan. Misalnya, mesin fotokopi $ 500 dengan akumulasi penyusutan $ 100 akan menghasilkan pengurangan ekuitas pemilik sebesar $ 400. Seluruh jumlah uang curian dikurangkan dari ekuitas pemilik.
Buat akun biaya pencurian di laporan laba rugi.
Catat seluruh jumlah uang tunai yang dicuri sebagai biaya pencurian dan / atau jumlah bersih aset dikurangi akumulasi penyusutan. Jika Anda memiliki pengeluaran lain yang terkait dengan pencurian, seperti perbaikan pintu atau jendela dan kunci rekeying, catat juga pengeluaran tersebut ke akun pengeluaran pencurian.
Kiat
-
Jika Anda tidak yakin cara mencatat kerugian karena pencurian, berkonsultasilah dengan profesional akuntansi untuk mencerminkan kerugian pada buku akuntansi Anda dengan benar.
