Saldo awal perusahaan untuk setiap periode fiskal harus selalu sama dengan saldo akhir dari periode fiskal terakhir menurut Debitoor. Misalnya, jika saldo akhir Anda untuk tahun fiskal terakhir adalah $ 82.401,22, maka ini akan menjadi saldo awal Anda untuk tahun fiskal saat ini.
Sebagian besar paket perangkat lunak akuntansi akan menghasilkan saldo awal secara otomatis segera setelah Anda memulai tahun fiskal berikutnya. Namun, Jika Anda melakukan perhitungan sendiri, atau jika Anda baru memulai bisnis Anda, Anda dapat menentukan saldo awal Anda dengan neraca, menggunakan aplikasi spreadsheet apa saja.
Dasar-dasar Neraca
Juga dikenal sebagai laporan posisi keuangan menurut Accounting Coach, neraca adalah salah satu dokumen akuntansi utama perusahaan, bersama dengan laporan keuangan, laporan laba rugi, laporan arus kas dan, ketika itu berlaku, pernyataan ekuitas pemegang saham. Jika Anda baru memulai bisnis Anda, neraca Anda harus dimasukkan sebagai bagian dari rencana bisnis Anda. Ini juga dapat digunakan untuk membantu membentuk anggaran seperti yang ditunjukkan oleh Leo Isaac.
Neraca memiliki tiga kategori utama: aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik.
Menambahkan Aset
Aset mencakup uang tunai yang dimiliki bisnis Anda, serta apa pun yang telah dibeli dan dijual oleh bisnis Anda di masa depan. Akan bermanfaat untuk mencari contoh lembar seperti ini yang tersedia dari RBC Royal Bank.
Barang-barang pertama yang ditambahkan disebut aset lancar, yang mencakup uang tunai atau apa yang Anda miliki di mesin kasir, uang di bank, inventaris yang akan Anda jual dan segala pengeluaran yang telah Anda bayar di muka seperti asuransi.
Aset kelompok kedua adalah aset tetap. Ini termasuk mesin atau peralatan bisnis lain yang Anda miliki seperti furnitur, perabotan dan real estat atau bangunan yang dimiliki perusahaan Anda.
Grup ketiga, biasanya digambarkan sebagai "aset lain" pada neraca dapat mencakup aset lain yang dibeli bisnis Anda, seperti domain web atau logo perusahaan.
Saat menjumlahkan aset ini, pastikan Anda memasukkan apa yang Anda bayar untuk aset itu, bukan nilai pasarnya. Jika Anda membeli van pengiriman baru, misalnya, dan membayar $ 30.000 untuknya, maka ini adalah nilai yang harus dimasukkan, bukan nilainya yang terdepresiasi. Hal yang sama berlaku untuk real estat. Masukkan apa yang Anda bayar untuk itu, daripada nilainya yang dihargai. Jika Anda tidak membayar apa pun untuk suatu aset, maka biasanya tidak akan muncul di neraca. Misalnya, jika Anda mendesain sendiri logo Anda, maka logo itu tidak harus disertakan. Jika Anda membayar artis grafis untuk mendesainnya, maka Anda dapat memasukkan jumlah yang Anda bayarkan kepada artis tersebut.
Jumlah Kewajiban dan Ekuitas Pemilik
Kewajiban mencakup apa pun yang perlu dibayar bisnis Anda kepada orang lain, seperti pinjaman bisnis atau pembayaran sewa. Ini harus dibagi menjadi dua kategori: kewajiban lancar dan kewajiban jangka panjang. Liabilitas lancar mencakup pembayaran yang harus dilakukan bisnis Anda selama tahun fiskal berjalan termasuk pembayaran pinjaman, pajak, dan biaya lisensi, sementara liabilitas jangka panjang adalah liabilitas yang melampaui satu tahun.
Untuk kewajiban jangka panjang apa pun yang dimiliki bisnis Anda, seperti pinjaman bank, Anda harus memisahkan pembayaran yang harus Anda lakukan pada tahun fiskal berjalan dan menempatkannya di bagian kewajiban lancar, lalu menempatkan sisanya di bagian kewajiban jangka panjang.
Ekuitas pemilik mewakili setiap uang yang Anda investasikan di perusahaan sendiri.
Setelah Anda memasukkan semua kewajiban dan ekuitas pemilik Anda, kurangi dari total aset Anda untuk menentukan saldo awal perusahaan Anda.
