Family Medical Leave Act (FMLA) didirikan pada tahun 1993 untuk melindungi karyawan yang mengalami kelahiran atau adopsi anak atau kondisi kesehatan yang buruk untuk diri mereka sendiri atau anggota keluarga dekat. Cuti, jika disetujui, menawarkan hingga 12 minggu cuti yang tidak dibayar untuk karyawan perusahaan dengan setidaknya 50 orang dalam radius 75 mil. Cuti dapat diambil sekaligus atau sebentar-sebentar, dan pedoman untuk mengelola cuti FMLA cukup rumit.
Hak dan Tanggung Jawab Pemberi Kerja
Majikan paling memberi tahu karyawan tentang hak-hak FMLA mereka dalam lima hari setelah absen. Setelah mendapatkan dokumentasi dokter untuk FMLA, permintaan, majikan kemudian memiliki lima hari untuk menolak atau menerima permintaan. Jika seorang karyawan tidak mengembalikan formulir FMLA, ia dapat diberhentikan karena ketidakhadiran yang berlebihan. Jika seorang karyawan belum kembali dari cuti FMLA yang ditentukan dalam waktu yang ditentukan, majikan dapat mengambil tindakan untuk memecat karyawan tersebut, tergantung pada kondisinya. Pemutusan hubungan kerja dengan seorang karyawan yang belum kembali hanya dapat terjadi jika karyawan tersebut telah menghabiskan 12 minggu cuti dalam tahun kalender dan terus bertambah absen. Jika karyawan belum bekerja 1.250 jam di tahun kalender sebelumnya, dia tidak akan memenuhi syarat untuk FMLA di tahun kalender berikutnya.
Hak dan Tanggung Jawab Karyawan
Karyawan yang meminta cuti FMLA memiliki waktu 15 hari untuk memberikan dokumentasi penyakit atau permintaan adopsi mereka. Dengan tidak memberikan dokumentasi yang memadai, karyawan dapat kehilangan haknya untuk FMLA dan dapat diberhentikan karena ketidakhadiran yang berlebihan. Kehamilan menghadirkan pengecualian untuk pedoman yang disebutkan di atas. Pengusaha yang mengetahui kehamilan karyawan dapat mengajukan FMLA atas nama karyawan tersebut sejak hari pertama ketidakhadiran. Karyawan harus memberikan dokumentasi yang memadai untuk penyakit dalam jangka waktu yang ditentukan.
Pengecualian untuk FMLA
Karyawan kunci, atau karyawan yang memiliki gaji dalam 10 persen teratas dari rentang gaji perusahaan, dapat secara hukum ditolak cuti FMLA jika ditunjukkan oleh organisasi bahwa karyawan ini adalah "kunci" untuk fungsi organisasi. Sebagai majikan, menolak permintaan ini mungkin kontraproduktif. Namun, hukum mengizinkan pengecualian khusus ini. Kehamilan karyawan "kunci" tidak tercakup oleh pengecualian, dan karyawan kunci yang hamil dijamin perlindungan oleh FMLA.
Pertimbangan
FMLA adalah hukum yang kompleks, dan pengusaha harus memperhatikan secara khusus dalam melacak permintaan dan cuti FMLA. Jika permintaan FMLA tidak didokumentasikan dan dikelola dengan benar, maka majikan tidak dapat tidak bertanggung jawab. Pengadilan umumnya memutuskan mendukung karyawan dalam kasus-kasus FMLA. Pelatihan FMLA tersedia melalui organisasi swasta dan publik dan sangat direkomendasikan untuk organisasi yang dikendalikan FMLA.
