Penggelapan adalah jenis penipuan yang sangat spesifik, dan kebanyakan kasus melibatkan pengambilan uang dari majikan. Dalam istilah hukum, penggelapan adalah pengambilan barang, baik uang, barang dagangan atau informasi, yang telah dipercayakan kepada Anda atau majikan Anda untuk digunakan atau diperoleh. Jika Anda seorang pemilik bisnis, penggelapan adalah masalah serius yang dapat merusak keuntungan Anda dan integritas perusahaan Anda; dan jika Anda mencurigai seorang karyawan mencuri dari Anda, Anda harus menangani masalah ini dengan cepat dan hati-hati.
Mengumpulkan bukti
Ketika Anda mencurigai seorang karyawan melakukan penggelapan, langkah pertama adalah mengumpulkan bukti untuk membuktikan kecurigaan Anda. Bisnis dengan pembukuan yang ceroboh sering menjadi target para penggelap uang; ketika buku-buku sudah rapi dan akurat, jauh lebih sulit untuk menyembunyikan transaksi ilegal. Perhatikan buku-buku itu, dan buat salinan dokumen terkait transaksi mencurigakan. Cari pola menghilangnya uang tunai dan penurunan tiba-tiba dalam arus kas atau keluar dari pengeluaran biasa, seperti peningkatan signifikan dalam pembelian persediaan kantor. Ketika Anda memiliki catatan-catatan ini, Anda dapat dengan mudah membuktikan kasus penggelapan Anda jika Anda memilih untuk menuntut.
Cari Saran
Penggelapan adalah tuduhan serius, dan membuat asumsi yang salah bisa membuat Anda dalam masalah hukum. Ketika Anda mencurigai penggelapan, berkonsultasilah dengan seorang pengacara dan penegak hukum untuk mendapatkan saran khusus tentang bagaimana untuk melanjutkan. Penggelapan diperlakukan seperti kejahatan pencurian lainnya, dan tidak ada undang-undang khusus tentang pencurian karyawan. Namun, banyak departemen penegak hukum setempat mungkin tidak memiliki sumber daya untuk menginvestigasi kejahatan kerah putih. Jika Anda dapat membuktikan bahwa karyawan tersebut menggunakan uang itu melintasi batas negara, seperti menulis cek ke bisnis di luar negara, FBI mungkin bersedia untuk menyelidiki dan menuntut. Untuk berhasil menuntut penggelapan, Anda harus memiliki kasing kedap udara; tanpa bukti kuat, kasus ini mungkin tidak pernah sampai ke pengadilan atau Anda dapat dikenai gugatan balasan perdata dari karyawan.
Biaya File
Meskipun FBI melakukan lebih dari 20.000 penangkapan karena penggelapan setiap tahun, menurut "Inc." majalah, sangat sedikit usaha kecil yang benar-benar menekan biaya. Bisnis lokal kecil sering merasa malu dengan pencurian dan tidak ingin menjadikan bisnis pribadi mereka publik. Namun, penggelapan adalah kejahatan; dan sementara sebuah kasus dapat memakan waktu beberapa tahun untuk dituntut di pengadilan - dan Anda mungkin tidak pernah mendapatkan uang kembali, bahkan dengan perintah restitusi - memilih untuk menekan biaya dapat mengirim pesan bahwa Anda serius tentang pencurian dan membantu Anda mendapatkan penutupan ke situasi yang sulit. Paling tidak, Anda harus memecat seorang karyawan yang mencuri dari perusahaan Anda. Dengan saran dari sumber daya manusia dan pengacara, buat dokumen pemutusan hubungan kerja yang menguraikan persyaratan kerahasiaan, referensi di masa depan, dan restitusi, jika memungkinkan. Misalnya, dalam beberapa kasus, seorang karyawan mungkin setuju untuk menyerahkan gaji terakhirnya, bonus atau opsi saham untuk membayar Anda atas pencuriannya. Anda tidak dapat mengambil uang itu tanpa persetujuan, tetapi seorang karyawan dapat menyetujui persyaratan tersebut untuk menghindari penuntutan.
Menetapkan Kebijakan
Walaupun mungkin sulit untuk mencegah semua pencurian karyawan, dengan membuat program pelatihan yang dengan jelas menguraikan kebijakan tanpa toleransi untuk pencurian karyawan, Anda dapat mencegah penggelap potensial. Kebijakan tersebut harus merinci langkah-langkah yang akan Anda ambil jika Anda menemukan pencurian, hingga dan termasuk penuntutan. Memiliki kebijakan tertulis ini - dan deklarasi pemahaman yang ditandatangani oleh karyawan - memberi Anda peta jalan untuk bertindak ketika ada masalah dan menghilangkan beberapa aspek emosional dari keputusan tersebut. Selain itu, pertimbangkan untuk membeli polis asuransi yang melindungi terhadap pencurian karyawan. Paling tidak, jika terjadi sesuatu, Anda dapat mengajukan klaim dan mengganti sebagian biaya pencurian.
