Jika seseorang mengirimi Anda surat bersertifikat dan Anda tidak di rumah untuk menerimanya, kurir surat meninggalkan pemberitahuan tentang upaya pengiriman. Anda akan membawa formulir ini ke kantor pos setempat untuk mengambil barang Anda. Catatan pengiriman mencantumkan nomor pelacakan unik untuk bagian surat. Anda dapat menggunakan nomor ini untuk mencari tahu dari mana barang itu dikirim, tetapi Anda tidak dapat melihat rincian pengirim sampai Anda menandatangani surat.
Kiat
-
Kantor pos tidak akan memberi tahu Anda siapa yang mengirim selembar surat bersertifikasi. Jika tidak, Anda mungkin menolak untuk menerima surat yang tidak menyenangkan seperti pemberitahuan tugas juri, tuntutan pajak atau surat panggilan untuk muncul di pengadilan.
Siapa yang Menggunakan Surat Bersertifikat
Ketika surat dikirim sebagai pengiriman bersertifikasi, Anda harus menandatangani untuk menerima barang. Tanda tangan Anda, atau tanda tangan agen resmi, adalah bukti bahwa Anda menerima surat. Firma hukum dan lembaga pemerintah biasanya menggunakan surat bersertifikat ketika mereka membutuhkan bukti pengiriman yang diakui secara hukum, misalnya, ketika mengirim surat-surat pengadilan, pemberitahuan audit pajak atau kontrak penting. Ada banyak alasan mengapa seseorang mengirimi Anda surat bersertifikasi, tidak semuanya buruk. Tanda tangan beroperasi sebagai jenis tanda terima, sehingga orang sering menggunakan surat bersertifikat ketika membayar sewa atau mengirim uang dalam penyelesaian faktur.
Cari Nomor Pelacakan
Setiap item surat bersertifikat memiliki nomor pelacakan yang unik sehingga lokasi dapat dilacak di setiap tahap perjalanan. Sebagian besar nomor pelacakan Layanan Pos AS terdiri dari 22 angka, sembilan di antaranya terdiri dari ID pengirim. Ini adalah satu-satunya pengidentifikasi yang akan Anda dapatkan untuk pengirim; USPS tidak akan memberi Anda nama pengirim sampai Anda telah menandatangani surat. Jika Anda menavigasi ke halaman web "Lacak dan Konfirmasi" USPS dan masukkan nomor pelacakan, Anda akan dapat melihat kode ZIP kantor pos tempat surat dikirim. Ini mungkin memberi Anda petunjuk tentang identitas penjual.
Mengumpulkan Item
Ketika Anda mengumpulkan barang Anda, serahkan formulir surat yang ditinggalkan untuk Anda, dan pekerja kantor pos akan mengeluarkan surat Anda. Anda tidak diizinkan menerima atau membuka item sampai Anda menandatanganinya. Namun, peraturan USPS menetapkan bahwa surat bersertifikat harus berisi alamat pengirim pengirim di sudut kiri atas di bagian depan amplop. Anda mungkin dapat membaca alamat dan menentukan identitas pengirim sebelum Anda memutuskan apakah akan menandatangani surat itu.
Menolak Menerima Surat Bersertifikat
Anda tidak harus menerima surat resmi atau mengambil barang dari kantor pos. USPS akan mencoba mengirimkan barang tiga kali setelah itu akan mengembalikannya ke pengirim yang bertanda "tidak diklaim." Berhati-hatilah saat menolak surat tersertifikasi, karena dapat menimbulkan konsekuensi hukum. Misalnya, jika Anda menolak permintaan pajak dari Internal Revenue Service, Anda mungkin kehilangan tenggat waktu untuk mengajukan banding dan berakhir dengan agen penagihan mengetuk pintu Anda. Anda tidak dapat menghentikan proses hukum dengan menolak menerima surat resmi tentang mereka. Pengusiran dan kasus-kasus pengadilan masih akan diproses, dan penolakan Anda akan dimasukkan sebagai bukti.
