Pendidikan sangat penting, pengalaman profesional dan sukarela sangat membantu, tetapi mungkin tidak ada yang lebih baik mempersiapkan Anda untuk karier masa depan Anda daripada magang. Jika Anda telah membaca posting untuk salah satu yang Anda yakini sebagai pasangan yang ideal, Anda akan ingin menulis surat niat untuk menyatakan minat dan kesesuaian Anda untuk itu. Dekati tugas penting ini dengan cara yang humanistik, dengan tujuan Anda adalah untuk memberikan wawasan kunci kepada sponsor magang tentang siapa Anda sebagai pribadi: motivasi, hasrat, dan tujuan Anda. Ingatlah bahwa resume Anda akan menyebutkan perincian hidup Anda; surat niat Anda harus memungkinkan sponsor magang untuk membayangkan siapa Anda sampai wawancara menyelesaikan gambar yang telah Anda lukis.
Mulailah latihan brainstorming setelah membaca postingan magang dan menyoroti kata-kata dan frasa kunci. Struktur daftar dengan empat kolom: prestasi akademik, keterampilan, atribut dan tujuan pribadi Anda. Identifikasi ide simetris antara tujuan sponsor magang dan kontribusi potensial Anda. Catat kata-kata dan frasa, yang akan berfungsi sebagai makanan untuk surat niat Anda.
Kemas beberapa pukulan dengan paragraf pembuka yang menyisihkan tema utama surat Anda: bahwa Anda adalah siswa yang serius yang memiliki keterampilan dan atribut yang diperlukan untuk memberikan kontribusi yang substansial pada organisasi yang misinya mencerminkan milik Anda. Mempesona sponsor dengan antusiasme Anda untuk magang di kalimat terakhir. Ingatlah bahwa siswa lain mungkin akan bersaing untuk magang yang sama dan bahwa sponsor ingin memberikannya kepada siswa yang paling diuntungkan dengan itu - dan benar-benar menginginkannya.
Lanjutkan untuk mengikuti "peta" yang Anda gambar di paragraf pembuka Anda dengan mencapai poin tertinggi dari prestasi akademik Anda. Pilih induksi, penghargaan, dan keterlibatan masyarakat kehormatan kampus Anda. Jangan ragu untuk menunjukkan kebanggaan Anda dan terutama antusiasme Anda. Sentuhan-sentuhan kecil - seperti mengatakan bahwa Anda adalah "anggota yang bangga" dari masyarakat terhormat atau bahwa Anda "senang" melayani sebagai anggota organisasi kampus - akan menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang positif dan positif - - dan tipe orang yang ingin dimiliki organisasi sebagai magang..
Segmentasi dengan keterampilan profesional yang telah Anda asah melalui pekerjaan paruh waktu atau peluang sukarela. Semakin Anda dapat menghubungkan sejarah akademik Anda dengan riwayat pekerjaan Anda, semakin Anda memiliki tujuan dan berpikiran serius kepada sponsor magang. Misalnya, Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti, "Meskipun saya yakin program studi saya telah mempersiapkan saya dengan baik untuk karier masa depan saya, saya juga telah menemukan tantangan di …" atau "Sementara saya menghargai kekakuan akademis yang saya temukan dalam kursus saya di ABC Universitas, saya juga menghargai tantangan kehidupan nyata yang saya temukan di … ”Memberitahukan apa yang Anda lakukan dan apa yang Anda pelajari dan mengapa Anda menghargai keduanya.
Gabungkan dua gagasan utama dalam paragraf keempat: bahwa Anda yakin latar belakang Anda membuat Anda "cocok" untuk magang sambil menjelaskan mengapa Anda menginginkannya. Tunjukkan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah di organisasi dengan menjelaskan tentang apa yang menarik bagi Anda dan bagaimana magang mewakili saluran ideal untuk mencapai tujuan Anda di lapangan.
Tutup surat Anda dengan pesan optimis dan berwawasan ke depan. Ekspresikan minat Anda dalam rapat untuk membahas magang selama wawancara. Berikan informasi kontak Anda. Berjuang untuk pernyataan terakhir yang berkelas, seperti: "Sampai saat itu, saya berterima kasih atas pertimbangan Anda untuk pencalonan saya untuk kesempatan yang menarik ini."
Kiat
-
Beri diri Anda manfaat waktu - dan revisi - untuk membuat surat niat yang benar-benar terdengar seperti Anda. Tulis, simpan, kembalikan, baca keras-keras, atur dan mulai lagi, jika perlu. Baca ulang dengan cermat. Menulis adalah proses rekursif; magang bisa menjadi batu loncatan menuju karier yang Anda impikan. Jangan menghindari yang pertama dalam perjalanan Anda untuk mengamankan yang kedua.
