Beberapa perusahaan menggunakan deskripsi pekerjaan dalam daftar pekerjaan mereka untuk merekrut karyawan baru untuk tugas pekerjaan tertentu. Tugas pekerjaan versus uraian pekerjaan dapat berubah tergantung pada kebutuhan majikan. Perubahan-perubahan ini dapat memengaruhi banyak bidang pekerjaan karyawan yang berbeda termasuk peluang untuk peningkatan karier.
Deskripsi Pekerjaan untuk Mempekerjakan
Uraian pekerjaan penting karena memberikan daftar tugas, tugas, dan tanggung jawab spesifik yang perlu diselesaikan agar perusahaan berhasil mencapai tujuannya. Deskripsi pekerjaan juga dapat membantu perusahaan merencanakan dengan menganalisis kebutuhan perekrutan di masa depan dan mengembangkan deskripsi pekerjaan sesuai dengan itu. Mereka juga membantu mencegah paparan hukum dengan menggunakan kriteria yang tidak mengandung diskriminasi (diskriminasi berdasarkan usia, jenis kelamin, ras, agama atau asal kebangsaan) bahasa dan berdasarkan pada kualifikasi aktual dan keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan.
Tugas Pekerjaan untuk Kinerja Baik
Tugas pekerjaan yang didefinisikan secara jelas yang berkoordinasi dengan deskripsi pekerjaan dapat membantu dalam memastikan kinerja karyawan yang baik. Tugas pekerjaan dapat dicantumkan dalam deskripsi pekerjaan dan biasanya dimulai dengan kata kerja (kata-kata tindakan). Sebagai contoh, salah satu tugas deskripsi pekerjaan manajer pemasaran adalah, "menetapkan tujuan pemasaran untuk memastikan pangsa pasar perusahaan dan profitabilitas produk." Tugas ini akan berkoordinasi dengan ringkasan uraian pekerjaan yang berbunyi, "merencanakan, mengarahkan, dan mengoordinasikan pemasaran produk-produk perusahaan."
Deskripsi Pekerjaan untuk Disiplin
Deskripsi pekerjaan dapat didefinisikan dengan jelas kepada karyawan beserta tugas, tujuan, dan tujuannya. Setelah dikomunikasikan kepada karyawan, penyelia dapat secara konsisten memberikan pelatihan (pengajaran dan pengarahan) dan pelatihan untuk perbaikan berkelanjutan. Deskripsi pekerjaan juga dapat berdiri dalam situasi hukum jika karyawan menuntut pemutusan hubungan kerja yang salah dengan sedikit atau tidak sama sekali pengetahuan tentang pekerjaan tersebut. Tugas pekerjaan termasuk juga akan memberikan informasi untuk menganalisis kinerja. Misalnya, jika salah satu tugas pekerjaannya adalah "menyiapkan laporan pemasaran setiap minggu," dan karyawan tidak melaksanakan tugas ini, dokumentasi tertulis tentang kinerja yang buruk dapat berfungsi sebagai peringatan bagi karyawan.
Tugas Pekerjaan untuk Pelatihan
Karena tugas pekerjaan adalah tugas yang sebenarnya diperlukan untuk melakukan deskripsi pekerjaan, tugas tersebut dapat digunakan untuk tujuan pelatihan. Perusahaan harus bersaing di pasar untuk menjadi sukses, sehingga pelatihan sangat penting untuk keberhasilan perusahaan. Ketika perusahaan tumbuh dan berkembang ke pasar lain, beberapa deskripsi pekerjaan dapat berubah. Misalnya, jika ada teknologi baru yang diterapkan yang melibatkan karyawan teknologi informasi, deskripsi pekerjaan dapat berubah untuk mengakomodasi sistem baru. Tugas pekerjaan mungkin perlu diubah untuk menambah tugas-tugas baru yang diperlukan dan pelatihan dikembangkan sesuai dengan tugas-tugas ini.
Tugas Pekerjaan untuk Promosi
Karena tugas pekerjaan adalah daftar tugas yang diperlukan untuk uraian pekerjaan, karyawan yang ingin naik perusahaan dapat menggunakan daftar tugas untuk mempersiapkan promosi. Misalnya, jika rekanan pemasaran ingin pindah ke peran pengawasan, uraian tugas dan tugas untuk seorang supervisor pemasaran dapat digunakan oleh rekanan tersebut untuk belajar, melatih, dan untuk memperoleh pengalaman yang diperlukan untuk menjadi penyelia. Menunjukkan kesiapan untuk promosi mungkin bermanfaat bagi karyawan ketika ada kesempatan.
