Administrator kontrak mengelola kontrak perusahaan mulai dari kontrak kerja hingga negosiasi pemasok. Dia adalah penghubung antara perusahaan dan rekan bisnisnya, untuk memastikan perusahaan yang diwakilinya mendapat manfaat dari setiap kontrak yang ditandatangani.
Administrasi Kontrak
Administrasi kontrak melibatkan pengawasan kontrak yang ditandatangani oleh perusahaan untuk memastikan apa yang disepakati dalam setiap kontrak yang diberikan diikuti. Singkatnya, ia memantau kinerja setiap kontrak. Jika suatu kontrak melibatkan persediaan, tugasnya adalah memastikan pengiriman tepat waktu. Dia juga mengawasi keakuratan pengiriman, apakah itu peralatan perusahaan, persediaan toko, bahan atau layanan.
Tanggung Jawab Administratif
Administrator kontrak mengelola basis data kontrak, yang digunakan untuk melacak dan menganalisis setiap kontrak. Dia juga bertanggung jawab untuk layanan profesional dan teknis. Kemampuan untuk mengembangkan kontrak standar menggunakan bahasa yang tepat juga merupakan bagian dari pekerjaan.
Koordinasi
Administrator kontrak bertindak sebagai penghubung dengan manajemen di seluruh hierarki perusahaan untuk mengumpulkan dan menganalisis data tentang strategi sumber perusahaan. Dia merekomendasikan tren baru dalam sumber dan prosedur.
Dukungan Pelanggan
Pekerjaan administrasi kontrak juga membutuhkan dukungan pelanggan untuk memastikan bisnis antara kedua pihak berjalan dengan lancar. Dia bertanggung jawab untuk menyelesaikan setiap konflik kecil atau pelanggaran yang timbul dari kontrak yang ada.
Kepemimpinan
Administrator kontrak memberikan kepemimpinan dalam administrasi kontrak. Dalam hal ini, ia harus memiliki pengetahuan yang memadai tentang hukum yang mengatur kontrak. Dia harus fasih dengan perubahan peraturan, legislatif dan industri untuk memastikan jika perubahan diperlukan untuk kontrak, mereka dilakukan dalam waktu yang diperlukan. Itu juga mengharuskan seseorang dalam pekerjaan semacam itu harus memiliki keterampilan kepemimpinan, manajemen, dan interpersonal.
Pemantauan
Seseorang yang mengelola kontrak juga diharapkan melakukan kunjungan lapangan. Dia harus pergi keluar dan bertemu dengan mitra bisnis. Jika pekerjaan melibatkan konstruksi, pergi ke lokasi kemungkinan akan menjadi cara yang efektif untuk memantau kontrak.
